De University of Alberta is een openbare onderzoeksuniversiteit in Edmonton, Alberta, Canada, met meerdere campussen en meer dan een dozijn faculteiten. De universiteit combineert bachelor-, master- en promotieonderwijs en permanente educatie met onderzoek op het gebied van kunstmatige intelligentie, energie en milieu, gezondheid en welzijn, landbouw en inheemse studies. De universiteit stimuleert ondernemerschap, spin-offs, maatschappelijke betrokkenheid en samenwerkingen met het bedrijfsleven en de bredere gemeenschap, en verwelkomt studenten uit de hele wereld. De grote personeelsorganisatie draagt bij aan onderwijs, wetenschappelijk onderzoek, administratie en aanverwante universitaire diensten, met nadruk op toegankelijkheid, diversiteit en initiatieven voor inheemse gemeenschappen.
Onderzoekscoördinator, onderzoeksadministratie – University of Alberta
Ondersteun onderzoekers aan de University of Alberta bij subsidieaanvragen, onderzoeksfinanciën en administratie na toekenning. Coördineer personeelszaken rond onderzoek, evenementen en afdelingsdiensten in een hybride functie.
Canada$ 56.626 – $ 76.909 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAlgemeenOnderzoekscoördinatorBeschrijving
- Adviseer docenten, promovendi en medewerkers over onderzoeksbeleid, eisen van financiers en universiteitsprocedures gedurende de volledige subsidiecyclus.
- Breng subsidiemogelijkheden in kaart en help docenten subsidieaanvragen voor te bereiden, onder meer door begrotingen te beoordelen en op te stellen.
- Beheer geoormerkte en met een schenking gefinancierde onderzoeksgelden, waaronder transacties, rekeningbewaking, financiële rapportages en naleving van voorwaarden voor schenkingen.
- Ondersteun werkzaamheden na toekenning, zoals verlengingen van subsidies, begrotingswijzigingen, overschrijdingen, rapportages, reacties op audits en financiële administratie.
- Help bij de coördinatie van werving voor onderzoek, salarisadministratie en verlofregistratie.
- Stel HR-formulieren en contracten voor trustgelden op en ondersteun indien nodig aanstellingen uit het exploitatiebudget.
- Regel administratieve en financiële ondersteuning voor onderzoeksconferenties, evenementen en bezoekers, waaronder rekeningen, onkostendeclaraties, honoraria en vereisten voor gastonderzoekers en postdoctorale fellows.
- Bied administratieve ondersteuning aan onderzoekslaboratoria, afdelingsprogramma’s en commissies.
- Bouw een effectieve werkrelatie op met het Research Services Office en blijf op de hoogte van het beleid en de procedures van de universiteit.
Vereisten
- Een bachelordiploma, diploma of gelijkwaardige kwalificatie is een pré.
- Minimaal drie jaar aan steeds verantwoordelijkere ervaring aan een universiteit, gericht op onderzoeksadministratie, financiën of personeelszaken.
- Uitstekende beheersing van de productiviteitssuites van Microsoft en Google.
- Kennis van FOIPP en bewaartermijnen voor documenten.
- Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
- Kennis van het beleid en de procedures van de University of Alberta is een pré.
- Ervaring met PeopleSoft is een pré.
- Een cv en motivatiebrief zijn vereist.
- U moet voldoen aan de toelatingsvoorwaarden volgens de toepasselijke bepalingen van de NASA-cao.
Voordelen
- Uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket.
- Dekking op grond van de NASA-cao.
- Hybride werkregeling met zowel thuiswerken als werken op locatie.