L’University of Alberta est une université publique de recherche située à Edmonton, en Alberta, au Canada, qui compte plusieurs campus et plus d’une douzaine de facultés. Ses activités associent la formation de premier cycle, des cycles supérieurs et la formation continue à des travaux de recherche en intelligence artificielle, en énergie et environnement, en santé et bien-être, en agriculture et en études autochtones. L’université soutient l’entrepreneuriat, les entreprises issues de la recherche, l’engagement communautaire et les partenariats avec l’industrie et la collectivité au sens large, tout en accueillant des étudiants du monde entier. Son personnel nombreux contribue à l’enseignement, à la recherche scientifique, à l’administration et aux services universitaires associés, avec un accent sur l’accès, la diversité et les initiatives autochtones.
Coordonnateur de la recherche, administration de la recherche – Université de l’Alberta
Accompagne le personnel de recherche de l’Université de l’Alberta dans les demandes de subvention, les finances de la recherche et la gestion après attribution. Coordonne les ressources humaines liées à la recherche, les événements et les services départementaux dans le cadre d’un poste hybride.
Description
- Conseille les membres du corps professoral, les étudiants de cycle supérieur et le personnel sur les politiques de recherche, les exigences des organismes de financement et les procédures de l’Université à toutes les étapes du cycle des subventions.
- Repère les possibilités de financement et aide les membres du corps professoral à préparer leurs demandes de subvention, notamment en examinant et en élaborant les budgets.
- Administre les fonds de recherche à usage restreint et les fonds de dotation, en assurant le traitement des opérations, le suivi des comptes, les rapports financiers et le respect des conditions des dotations.
- Contribue aux activités suivant l’attribution, comme les prolongations de subvention, les révisions budgétaires, les dépassements de dépenses, les rapports, les réponses aux audits et la tenue des dossiers financiers.
- Aide à coordonner le recrutement pour la recherche, la paie et les rapports sur les congés et les absences.
- Prépare les formulaires et contrats de ressources humaines liés aux fonds fiduciaires et appuie, au besoin, les embauches financées par le budget de fonctionnement.
- Organise le soutien administratif et financier aux colloques, événements et visiteurs liés à la recherche, notamment les comptes, le remboursement des dépenses, les honoraires et les exigences applicables aux chercheurs invités et aux stagiaires postdoctoraux.
- Fournit un soutien administratif aux laboratoires de recherche, aux programmes départementaux et aux comités.
- Établit une relation de travail efficace avec le Bureau des services de recherche et se tient au courant des politiques et des procédures de l’Université.
Exigences
- Un baccalauréat, un diplôme ou une formation équivalente est souhaité.
- Au moins trois ans d’expérience progressive dans un milieu universitaire, axée sur l’administration de la recherche, les finances ou les ressources humaines.
- Excellente maîtrise des outils de productivité de Microsoft et de Google.
- Connaissance de FOIPP et des pratiques de conservation des documents.
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
- La connaissance des politiques et procédures de l’Université de l’Alberta est souhaitée.
- Une expérience de PeopleSoft est souhaitée.
- Un CV et une lettre de motivation sont requis.
- Doit satisfaire aux critères d’admissibilité prévus par les modalités applicables de la convention collective NASA.
Avantages
- Régime complet d’avantages sociaux.
- Couverture selon la convention collective NASA.
- Formule hybride combinant travail à distance et sur place.