University of Alberta to publiczny uniwersytet badawczy w Edmonton w prowincji Alberta w Kanadzie, z kilkoma kampusami i ponad tuzinem wydziałów. Uczelnia łączy kształcenie na poziomie licencjackim, magisterskim, doktorskim i ustawicznym z badaniami w dziedzinach sztucznej inteligencji, energii i środowiska, zdrowia i dobrostanu, rolnictwa oraz studiów nad ludnością rdzenną. Wspiera przedsiębiorczość, tworzenie spółek typu spin-off, zaangażowanie społeczności oraz partnerstwa z przemysłem i szerszym otoczeniem społecznym, kształcąc studentów z całego świata. Jej liczna kadra pracuje w obszarach edukacji, badań naukowych, administracji i powiązanych usług uniwersyteckich, ze szczególnym uwzględnieniem dostępności, różnorodności i inicjatyw na rzecz ludności rdzennej.
Koordynator ds. badań, administracja badaniami — Uniwersytet Alberty
Wsparcie naukowców Uniwersytetu Alberty w przygotowywaniu wniosków grantowych, finansowaniu badań i obsłudze administracyjnej po przyznaniu grantu. Koordynowanie spraw kadrowych, wydarzeń i usług administracyjnych jednostki w trybie hybrydowym.
Kanada56 626 $ – 76 909 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiKoordynator badańOgólneOpis
- Doradzanie wykładowcom, doktorantom i pracownikom w zakresie polityki badawczej, wymagań instytucji finansujących oraz procedur Uniwersytetu na wszystkich etapach cyklu grantowego.
- Wyszukiwanie możliwości finansowania i wspieranie wykładowców w przygotowywaniu wniosków grantowych, w tym weryfikowaniu i opracowywaniu budżetów.
- Administrowanie celowymi i wieczystymi funduszami badawczymi, w tym obsługą transakcji, monitorowaniem kont, raportami finansowymi i zgodnością z wymogami dotyczącymi funduszy wieczystych.
- Pomoc w działaniach po przyznaniu grantu, takich jak przedłużenia, zmiany budżetu, przekroczenia wydatków, raportowanie, odpowiedzi na audyty i dokumentacja finansowa.
- Pomoc w koordynowaniu rekrutacji do zespołów badawczych, list płac i raportowania urlopów.
- Przygotowywanie formularzy kadrowych i umów związanych z funduszami powierniczymi oraz, w razie potrzeby, wspieranie zatrudnienia finansowanego z budżetu operacyjnego.
- Organizowanie wsparcia administracyjnego i finansowego dla konferencji badawczych, wydarzeń i wizyt, w tym obsługi kont, płatności wydatków, honorariów oraz wymagań dotyczących wizytujących naukowców i pracowników podoktorskich.
- Zapewnianie wsparcia administracyjnego laboratoriom badawczym, programom jednostki i komisjom.
- Budowanie efektywnej współpracy z Biurem Usług Badawczych oraz bieżące śledzenie polityk i procedur Uniwersytetu.
Wymagania
- Preferowany dyplom licencjata, dyplom zawodowy lub równoważne kwalifikacje.
- Co najmniej trzy lata doświadczenia o rosnącym zakresie odpowiedzialności w środowisku uniwersyteckim, w administracji badań, finansach lub kadrach.
- Bardzo dobra znajomość pakietów biurowych Microsoft i Google.
- Znajomość FOIPP oraz zasad przechowywania dokumentacji.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Preferowana znajomość polityk i procedur Uniwersytetu Alberty.
- Preferowane doświadczenie z PeopleSoft.
- Wymagane CV i list motywacyjny.
- Kandydat musi spełniać kryteria kwalifikacyjne określone w mających zastosowanie warunkach układu zbiorowego NASA.
Benefity
- Kompleksowy pakiet świadczeń.
- Zatrudnienie na warunkach układu zbiorowego NASA.
- Tryb hybrydowy łączący pracę zdalną i stacjonarną.