University of Alberta — державний дослідницький університет в Едмонтоні, провінція Альберта, Канада, із кількома кампусами та понад десятком факультетів. Університет поєднує програми бакалаврату, магістратури, докторантури й безперервної освіти з дослідженнями у сферах штучного інтелекту, енергетики та довкілля, здоров’я і добробуту, сільського господарства та досліджень корінних народів. Він підтримує підприємництво, створення дочірніх компаній на основі наукових розробок, взаємодію з громадами та партнерства з промисловістю і суспільством загалом, приймаючи студентів з усього світу. Великий колектив університету працює у сфері освіти, наукових досліджень, адміністрування та пов’язаних з університетом послуг, приділяючи особливу увагу доступності, різноманіттю та ініціативам корінних народів.
Координатор досліджень, адміністрування досліджень — Університет Альберти
Підтримка дослідників Університету Альберти в підготовці грантових заявок, фінансуванні досліджень і післягрантовому адмініструванні. Координація кадрових питань, заходів і адміністративних послуг підрозділу в гібридному форматі.
Опис
- Консультувати викладачів, аспірантів і працівників щодо політик у сфері досліджень, вимог фінансувальників і процедур Університету на всіх етапах грантового циклу.
- Знаходити можливості фінансування та допомагати викладачам готувати грантові заявки, зокрема перевіряти й розробляти бюджети.
- Адмініструвати цільові та ендаументні дослідницькі кошти, опрацьовуючи транзакції, контролюючи рахунки, готуючи фінансові звіти та забезпечуючи дотримання вимог щодо ендаументів.
- Допомагати з роботою після отримання гранту: продовженням грантів, переглядом бюджетів, перевитратами, звітністю, відповідями на аудиторські запити та фінансовими документами.
- Допомагати координувати найм для дослідницької роботи, нарахування заробітної плати та звітність про відпустки.
- Готувати кадрові форми й договори, пов’язані з трастовими фондами, а за потреби підтримувати найм за рахунок операційного бюджету.
- Організовувати адміністративну та фінансову підтримку дослідницьких конференцій, заходів і візитів, зокрема рахунки, оплату витрат, гонорари та дотримання вимог для запрошених науковців і постдокторантів.
- Надавати адміністративну підтримку дослідницьким лабораторіям, програмам підрозділу та комітетам.
- Налагоджувати ефективну робочу взаємодію з Офісом дослідницьких послуг і стежити за політиками та процедурами Університету.
Вимоги
- Бажано мати ступінь бакалавра, диплом або еквівалентну кваліфікацію.
- Щонайменше три роки досвіду роботи з поступовим зростанням відповідальності в університеті у сфері адміністрування досліджень, фінансів або управління персоналом.
- Впевнене володіння офісними пакетами Microsoft і Google.
- Знання FOIPP і практик зберігання документації.
- Відмінні комунікативні та міжособистісні навички.
- Бажане знання політик і процедур Університету Альберти.
- Бажаний досвід роботи з PeopleSoft.
- Потрібні резюме та супровідний лист.
- Необхідно відповідати критеріям прийнятності, визначеним застосовними умовами колективної угоди NASA.
Переваги
- Комплексний пакет пільг.
- Робота охоплюється колективною угодою NASA.
- Гібридний формат поєднує дистанційну роботу та роботу на місці.