University of Alberta
University of Alberta
アルバータ大学は、カナダ・アルバータ州エドモントンに位置する公立研究大学で、複数のキャンパスと十数の学部を擁しています。学士課程、大学院課程、継続教育を組み合わせ、人工知能、エネルギーと環境、健康とウェルビーイング、農業、先住民研究などの分野で研究に取り組んでいます。大学は起業、スピンオフ企業、地域との関わり、産業界や幅広い地域社会との連携を支援し、世界各地から集まる学生を受け入れています。大規模な職員組織は、教育、科学研究、管理運営、その他の大学関連サービスを担い、教育へのアクセス、多様性、先住民に関する取り組みを重視しています。

アルバータ大学 研究管理コーディネーター

アルバータ大学の研究者を支援し、助成金申請、研究資金管理、採択後の事務を担当します。 ハイブリッド勤務で、研究関連の人事、イベント、学部サービスを調整します。

仕事内容

  • 助成金の全期間を通じて、教員、大学院生、職員に研究方針、資金提供機関の要件、大学の手続きについて助言します。
  • 資金提供の機会を特定し、予算の確認・作成を含め、教員による助成金申請の準備を支援します。
  • 使途制限付きおよび寄付による研究資金を管理し、取引、口座の監視、財務報告、基金のコンプライアンスを担当します。
  • 助成期間の延長、予算変更、超過支出、報告、監査への対応、財務記録など、採択後の業務を支援します。
  • 研究関連の採用、給与、休暇報告の調整を支援します。
  • 信託関連の人事書類や契約書を作成し、必要に応じて運営予算による採用を支援します。
  • 研究会議、イベント、訪問者に関する事務・財務支援を手配します。口座、経費支払い、謝礼金のほか、訪問研究者や博士研究員に関する要件も扱います。
  • 研究室、学部プログラム、委員会に事務支援を提供します。
  • 研究サービスオフィスと良好な業務関係を築き、大学の方針や手続きに関する最新情報を把握します。

応募要件

  • 学士号、ディプロマまたは同等の資格があれば尚可。
  • 大学で研究管理、財務または人事に重点を置いた、段階的に責任が増す実務経験が3年以上あること。
  • MicrosoftおよびGoogleの生産性向上ツールを十分に使いこなせること。
  • FOIPPおよび記録保存の実務に関する知識。
  • 優れたコミュニケーション能力と対人スキル。
  • アルバータ大学の方針や手続きに精通していれば尚可。
  • PeopleSoftの使用経験があれば尚可。
  • 履歴書とカバーレターの提出が必要です。
  • 適用されるNASA団体協約の条件に基づく応募資格を満たすこと。

福利厚生

  • 充実した福利厚生。
  • NASA団体協約の適用。
  • リモート勤務と出勤を組み合わせたハイブリッド勤務。