アルバータ大学 研究管理コーディネーター
アルバータ大学の研究者を支援し、助成金申請、研究資金管理、採択後の事務を担当します。 ハイブリッド勤務で、研究関連の人事、イベント、学部サービスを調整します。
仕事内容
- 助成金の全期間を通じて、教員、大学院生、職員に研究方針、資金提供機関の要件、大学の手続きについて助言します。
- 資金提供の機会を特定し、予算の確認・作成を含め、教員による助成金申請の準備を支援します。
- 使途制限付きおよび寄付による研究資金を管理し、取引、口座の監視、財務報告、基金のコンプライアンスを担当します。
- 助成期間の延長、予算変更、超過支出、報告、監査への対応、財務記録など、採択後の業務を支援します。
- 研究関連の採用、給与、休暇報告の調整を支援します。
- 信託関連の人事書類や契約書を作成し、必要に応じて運営予算による採用を支援します。
- 研究会議、イベント、訪問者に関する事務・財務支援を手配します。口座、経費支払い、謝礼金のほか、訪問研究者や博士研究員に関する要件も扱います。
- 研究室、学部プログラム、委員会に事務支援を提供します。
- 研究サービスオフィスと良好な業務関係を築き、大学の方針や手続きに関する最新情報を把握します。
応募要件
- 学士号、ディプロマまたは同等の資格があれば尚可。
- 大学で研究管理、財務または人事に重点を置いた、段階的に責任が増す実務経験が3年以上あること。
- MicrosoftおよびGoogleの生産性向上ツールを十分に使いこなせること。
- FOIPPおよび記録保存の実務に関する知識。
- 優れたコミュニケーション能力と対人スキル。
- アルバータ大学の方針や手続きに精通していれば尚可。
- PeopleSoftの使用経験があれば尚可。
- 履歴書とカバーレターの提出が必要です。
- 適用されるNASA団体協約の条件に基づく応募資格を満たすこと。
福利厚生
- 充実した福利厚生。
- NASA団体協約の適用。
- リモート勤務と出勤を組み合わせたハイブリッド勤務。
