阿尔伯塔大学研究行政协调员
为阿尔伯塔大学研究人员提供基金申请、研究经费管理和项目获批后行政支持。 协调研究相关的人事、活动及院系服务，采用混合办公模式。
描述
- 为教师、研究生和教职员工提供研究政策、资助方要求及阿尔伯塔大学各项程序的咨询，涵盖资助项目全周期。
- 寻找资助机会，协助教师准备基金申请，包括审核和编制预算。
- 管理受限用途及捐赠研究资金，处理交易、账户监控、财务报告和捐赠基金合规事宜。
- 协助处理项目获批后的工作，例如延长资助期限、调整预算、处理超支、提交报告、回应审计以及维护财务记录。
- 协助协调研究岗位招聘、薪资发放和休假申报。
- 准备与信托资金相关的人事表格和合同，并在需要时支持使用运营预算招聘人员。
- 为研究会议、活动和来访人员安排行政及财务支持，包括账户管理、费用支付、酬金，以及访问学者和博士后研究人员的相关要求。
- 为研究实验室、院系项目和委员会提供行政支持。
- 与研究服务办公室建立有效的工作关系，并及时了解大学政策和程序。
任职要求
- 优先考虑具有学士学位、文凭或同等学历者。
- 至少三年在大学环境中从事研究行政、财务或人力资源工作的递进式经验。
- 熟练使用 Microsoft 和 Google 办公套件。
- 了解 FOIPP 和记录保留规范。
- 具备出色的沟通能力和人际交往能力。
- 优先考虑熟悉阿尔伯塔大学政策和程序者。
- 优先考虑具有 PeopleSoft 使用经验者。
- 须提交简历和求职信。
- 必须符合适用的 NASA 集体协议条款和条件规定的资格要求。
福利待遇
- 完善的福利待遇。
- 适用 NASA 集体协议。
- 混合办公安排，可远程办公并到现场工作。