University of Alberta — государственный исследовательский университет в Эдмонтоне, провинция Альберта, Канада, с несколькими кампусами и более чем дюжиной факультетов. Университет сочетает программы бакалавриата, магистратуры, докторантуры и непрерывного образования с исследованиями в области искусственного интеллекта, энергетики и окружающей среды, здоровья и благополучия, сельского хозяйства и исследований коренных народов. Он поддерживает предпринимательство, создание дочерних компаний на основе научных разработок, взаимодействие с местными сообществами и партнёрства с промышленностью и обществом в целом, принимая студентов со всего мира. Большой коллектив университета работает в сфере образования, научных исследований, администрирования и связанных с университетом услуг, уделяя особое внимание доступности, многообразию и инициативам коренных народов.
Координатор исследований, администрирование исследований — Университет Альберты
Поддержка исследователей Университета Альберты в подготовке заявок на гранты, финансировании исследований и администрировании проектов после получения гранта. Координация кадровых вопросов, мероприятий и административных услуг подразделения в гибридном формате.
Описание
- Консультировать преподавателей, аспирантов и сотрудников по политике в области исследований, требованиям финансирующих организаций и процедурам Университета на всех этапах грантового цикла.
- Находить возможности финансирования и помогать преподавателям готовить заявки на гранты, в том числе проверять и составлять бюджеты.
- Администрировать целевые и эндаументные исследовательские средства, включая обработку операций, контроль счетов, финансовую отчетность и соблюдение требований к эндаументам.
- Помогать с работой после получения гранта: продлением грантов, корректировкой бюджетов, перерасходами, отчетностью, ответами на аудиторские запросы и финансовыми документами.
- Помогать координировать набор сотрудников для исследований, начисление заработной платы и отчетность об отпусках.
- Готовить кадровые формы и договоры, связанные с трастовыми фондами, а при необходимости поддерживать найм за счет операционного бюджета.
- Организовывать административную и финансовую поддержку исследовательских конференций, мероприятий и визитов, включая счета, оплату расходов, гонорары и выполнение требований для приглашенных ученых и постдокторантов.
- Оказывать административную поддержку исследовательским лабораториям, программам подразделения и комитетам.
- Выстраивать эффективное рабочее взаимодействие с Управлением исследовательских услуг и следить за политиками и процедурами Университета.
Требования
- Предпочтительны степень бакалавра, диплом или эквивалентная квалификация.
- Не менее трех лет опыта работы с возрастающей ответственностью в университете в области администрирования исследований, финансов или кадровой работы.
- Уверенное владение пакетами офисных приложений Microsoft и Google.
- Знание FOIPP и практик хранения документации.
- Отличные коммуникативные и межличностные навыки.
- Предпочтительно знание политик и процедур Университета Альберты.
- Предпочтителен опыт работы с PeopleSoft.
- Требуются резюме и сопроводительное письмо.
- Необходимо соответствовать критериям допуска, установленным применимыми условиями коллективного договора NASA.
Преимущества
- Комплексный пакет льгот.
- Работа регулируется коллективным договором NASA.
- Гибридный формат, сочетающий удаленную работу и работу на месте.