University of Alberta
University of Alberta
University of Alberta là một trường đại học nghiên cứu công lập tại Edmonton, Alberta, Canada, với nhiều cơ sở và hơn một chục khoa. Hoạt động của trường kết hợp giáo dục bậc đại học, sau đại học và giáo dục thường xuyên với nghiên cứu trong các lĩnh vực trí tuệ nhân tạo, năng lượng và môi trường, sức khỏe và hạnh phúc, nông nghiệp, cùng nghiên cứu về người bản địa. Trường hỗ trợ hoạt động khởi nghiệp, các doanh nghiệp tách ra từ nghiên cứu, gắn kết cộng đồng và quan hệ hợp tác với các ngành công nghiệp cũng như cộng đồng rộng lớn hơn, đồng thời phục vụ sinh viên từ khắp nơi trên thế giới. Đội ngũ nhân sự đông đảo của trường đóng góp trong các lĩnh vực giáo dục, nghiên cứu khoa học, hành chính và các dịch vụ đại học liên quan, với trọng tâm là khả năng tiếp cận, sự đa dạng và các sáng kiến dành cho người bản địa.

Điều phối viên nghiên cứu, Quản trị nghiên cứu – Đại học Alberta

Hỗ trợ các nhà nghiên cứu tại Đại học Alberta về hồ sơ xin tài trợ, tài chính nghiên cứu và công tác quản lý sau khi nhận tài trợ. Điều phối các hoạt động nhân sự, sự kiện và dịch vụ cấp khoa liên quan đến nghiên cứu trong mô hình làm việc kết hợp.

Mô tả

  • Tư vấn cho giảng viên, học viên sau đại học và nhân viên về chính sách nghiên cứu, yêu cầu của nhà tài trợ và quy trình của trường trong suốt vòng đời khoản tài trợ.
  • Tìm kiếm cơ hội tài trợ và hỗ trợ giảng viên chuẩn bị hồ sơ xin tài trợ, bao gồm rà soát và lập ngân sách.
  • Quản lý các quỹ nghiên cứu có mục đích sử dụng hạn chế và quỹ hiến tặng, xử lý giao dịch, theo dõi tài khoản, lập báo cáo tài chính và tuân thủ quy định về quỹ hiến tặng.
  • Hỗ trợ công việc sau khi nhận tài trợ như gia hạn khoản tài trợ, điều chỉnh ngân sách, xử lý chi vượt ngân sách, báo cáo, phản hồi kiểm toán và lưu hồ sơ tài chính.
  • Hỗ trợ điều phối tuyển dụng nhân sự nghiên cứu, tính lương và báo cáo nghỉ phép.
  • Chuẩn bị biểu mẫu nhân sự và hợp đồng liên quan đến quỹ tín thác, đồng thời hỗ trợ tuyển dụng từ ngân sách hoạt động khi cần.
  • Sắp xếp hỗ trợ hành chính và tài chính cho hội nghị, sự kiện nghiên cứu và khách đến thăm, bao gồm tài khoản, thanh toán chi phí, thù lao danh dự, cũng như các yêu cầu dành cho học giả thỉnh giảng và nghiên cứu sinh sau tiến sĩ.
  • Cung cấp hỗ trợ hành chính cho phòng thí nghiệm nghiên cứu, chương trình cấp khoa và các hội đồng.
  • Xây dựng mối quan hệ làm việc hiệu quả với Văn phòng Dịch vụ Nghiên cứu và cập nhật các chính sách, quy trình của trường.

Yêu cầu

  • Ưu tiên ứng viên có bằng cử nhân, bằng cao đẳng hoặc trình độ tương đương.
  • Có ít nhất ba năm kinh nghiệm làm việc với phạm vi trách nhiệm tăng dần trong môi trường đại học, tập trung vào quản trị nghiên cứu, tài chính hoặc nhân sự.
  • Sử dụng thành thạo các bộ công cụ năng suất của Microsoft và Google.
  • Có kiến thức về FOIPP và thực hành lưu trữ hồ sơ.
  • Có kỹ năng giao tiếp và tương tác cá nhân xuất sắc.
  • Ưu tiên ứng viên quen thuộc với các chính sách và quy trình của Đại học Alberta.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng PeopleSoft.
  • Cần nộp sơ yếu lý lịch và thư xin việc.
  • Phải đáp ứng điều kiện đủ tiêu chuẩn theo các điều khoản và điều kiện áp dụng của thỏa ước lao động tập thể NASA.

Phúc lợi

  • Gói phúc lợi toàn diện.
  • Được áp dụng thỏa ước lao động tập thể NASA.
  • Mô hình làm việc kết hợp từ xa và tại cơ sở.