计划与提案总监
领导 Waggoner Engineering 的企业提案运营工作，该公司提供建筑、工程和环境服务。负责投标策略、机会获取规划、资质内容、报告及矩阵式提案团队管理。
描述
- 负责制定、协调和提交支持业务增长的计划与提案。
- 管理从需求接收到交付完成的企业提案全生命周期。
- 管理企业提案和营销请求的接收流程及优先级清单。
- 为业务部门负责人和客户与市场事务首席官维护提案跟踪与报告。
- 确保 Deltek Vantagepoint 中的商机信息符合 Trilon 的 CRM 阶段标准。
- 记录是否参与投标的决策，并持续更新分阶段商机的机会获取计划。
- 与客户账户经理合作制定客户账户计划和任务订单获取计划。
- 管理 RFQ、RFP、SOQ、意向书提案及其他竞争性投标项目。
- 与跨职能合作伙伴共同制定投标策略、定位、获胜主题和提案方案。
- 协调启动会议、时间表、合规矩阵、职责分工、截止日期及法律合同条款审查。
- 负责开发合规且以客户为中心的内容，包括战略性编辑和质量保证。
- 领导入围项目的面试和演示准备工作。
- 在各业务部门及相互重叠的截止日期之间分配提案资源。
- 跟踪并传达提案数量、工作量、周期时间、中标率和投标结果。
- 领导胜败复盘，并将结论应用于内容库和机会获取计划。
- 管理企业经验记录、简历、项目资料、SF-330 内容、标准文本及可复用资质材料档案。
- 协调简历维护工作，核实员工职称、任职年限、教育背景和执业资质。
- 领导、指导和培养矩阵式提案与营销团队，并平衡团队工作量。
- 寻找改进流程、技术和自动化的机会。
- 参与年度规划和资源预测，同时强化一致的品牌标准与信息传达。
任职要求
- 市场营销、传播、商业、英语或相关专业学士学位；具备同等相关经验者也可考虑。
- 在建筑、工程、施工或环境服务领域拥有至少八年逐步提升的提案开发、营销或业务开发经验。
- 具备 APMP 认证者优先。
- 能够领导复杂的 RFQ 和 RFP 响应、基于资质的遴选及 SF-330 提交，或能够同时管理多个投标项目。
- 具备在矩阵式或多办公室环境中领导和培养提案或营销专业人员的经验。
- 具备出色的写作、编辑、校对和质量控制能力。
- 具备较强的项目管理能力、优先级判断力和截止日期管理意识。
- 了解 CRM 和提案平台；具备 Deltek Vantagepoint 使用经验者优先。
- 熟练使用 Microsoft Office 和 Adobe Acrobat；具备 Adobe InDesign 使用经验者优先。
- 能够与高管、技术专家、项目经理、客户账户经理和业务部门负责人有效合作。
- 愿意在 Waggoner 各办公室之间出差。
- 为满足提案截止日期和提交要求，可接受偶尔延长工作时间或调整工作安排。
福利待遇
- WEI 激励计划
- 健康职场计划
- 员工推荐奖金
- 有竞争力的健康福利
- 职业发展与培训
- 灵活/混合办公安排
- 社区服务机会
- 有趣、适合家庭且多元文化的工作环境
- 工作与生活平衡
- 机会均等雇主
