Trilon Group
Trilon Group
1 001 – 5 000 Employés
ConseilConstructionLogistique
Trilon Group s’associe à des sociétés de conseil en infrastructures partout en Amérique du Nord, en réunissant des équipes de planification, d’ingénierie et de conception pour contribuer à la réalisation de projets d’infrastructures essentiels. Son activité repose sur l’investissement dans les talents, les technologies ainsi que les fusions et acquisitions stratégiques, tout en fournissant à ses entreprises partenaires le capital et les ressources nécessaires à leur croissance. Grâce à ce modèle, Trilon Group met en relation les expertises du conseil, de la construction et de la logistique afin de rendre la réalisation des infrastructures plus efficace, abordable, durable et sûre pour les collectivités.

Directeur des plans et des propositions

Dirigez les opérations de propositions d’entreprise de Waggoner Engineering, une société de services d’architecture, d’ingénierie et d’environnement. Pilotez la stratégie de prospection, la planification de conquête, les contenus de qualification, les rapports et une équipe matricielle dédiée aux propositions.

Description

  • Diriger la création, la coordination et la soumission de plans et de propositions destinés à soutenir la croissance de l’entreprise.
  • Gérer le cycle de vie des propositions d’entreprise, de la réception à la livraison.
  • Administrer le processus centralisé de réception et la liste des priorités pour les demandes de propositions et de marketing.
  • Assurer le suivi et le reporting des propositions pour les responsables des unités opérationnelles et le Directeur des clients et des marchés.
  • Maintenir les informations de prospection dans Deltek Vantagepoint alignées sur les normes d’étapes du CRM de Trilon.
  • Documenter les décisions de poursuivre ou de ne pas poursuivre et tenir à jour les plans de conquête pour les prospections par étapes.
  • Collaborer avec les responsables de comptes clients sur les plans de comptes clients et les plans de conquête des bons de commande.
  • Gérer les RFQ, RFP, SOQ, propositions sous forme de lettres et autres prospections concurrentielles.
  • Définir la stratégie de prospection, le positionnement, les arguments de victoire et les approches de proposition avec les partenaires interfonctionnels.
  • Coordonner les réunions de lancement, les calendriers, les matrices de conformité, les responsabilités, les échéances et les revues des clauses contractuelles juridiques.
  • Diriger l’élaboration de contenus conformes et centrés sur le client, notamment la révision stratégique et l’assurance qualité.
  • Piloter la préparation des entretiens et des présentations pour les opportunités présélectionnées.
  • Répartir les ressources dédiées aux propositions entre les unités opérationnelles et les échéances qui se chevauchent.
  • Suivre et communiquer le volume des propositions, la charge de travail, le temps de cycle, le taux de réussite et les résultats des prospections.
  • Diriger les revues de succès et d’échec et appliquer les enseignements aux bibliothèques de contenus et aux plans de conquête.
  • Gérer l’archive d’entreprise regroupant les références d’expérience, les CV, les fiches projets, le contenu SF-330, les textes standard et les supports de qualification réutilisables.
  • Coordonner la mise à jour des CV et vérifier les intitulés de poste, l’ancienneté, la formation et les habilitations des employés.
  • Diriger, encadrer, développer et équilibrer la charge de travail de l’équipe matricielle des propositions et du marketing.
  • Identifier les possibilités d’amélioration des processus, de la technologie et de l’automatisation.
  • Contribuer à la planification annuelle et aux prévisions de ressources tout en renforçant la cohérence des normes et des messages de marque.

Exigences

  • Diplôme de niveau licence en marketing, communication, gestion, anglais ou dans une discipline connexe ; une expérience pertinente équivalente peut être prise en compte.
  • Au moins huit ans d’expérience progressive dans le développement de propositions, le marketing ou le développement commercial au sein des secteurs de l’architecture, de l’ingénierie, de la construction ou des services environnementaux.
  • La certification APMP est souhaitée.
  • Capacité avérée à diriger des réponses complexes aux RFQ et RFP, des sélections fondées sur les qualifications et des soumissions SF-330, ou à gérer plusieurs prospections simultanément.
  • Expérience dans la direction et le développement de professionnels des propositions ou du marketing au sein d’un environnement matriciel ou multi-sites.
  • Excellentes compétences en rédaction, édition, correction et contrôle qualité.
  • Solides compétences en gestion de projet, jugement en matière de priorisation et rigueur dans le respect des délais.
  • Bonne connaissance pratique des plateformes CRM et de propositions ; une expérience de Deltek Vantagepoint est souhaitée.
  • Maîtrise de Microsoft Office et d’Adobe Acrobat ; une expérience d’Adobe InDesign est souhaitée.
  • Capacité à collaborer efficacement avec des cadres dirigeants, des spécialistes techniques, des chefs de projet, des responsables de comptes clients et des responsables d’unités opérationnelles.
  • Volonté de se déplacer entre les bureaux de Waggoner.
  • Disponibilité occasionnelle pour travailler selon des horaires prolongés ou ajustés afin de respecter les délais et les exigences de soumission des propositions.

Avantages

  • Programme d’intéressement de WEI
  • Programme pour un lieu de travail sain
  • Prime de recommandation d’employés
  • Avantages santé compétitifs
  • Développement et formation professionnels
  • Horaires flexibles/hybrides
  • Possibilités de service communautaire
  • Environnement de travail convivial, familial et multiculturel
  • Équilibre entre vie professionnelle et vie privée
  • Employeur garantissant l’égalité des chances

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