Trilon Group
Trilon Group
Trilon Group colabora con empresas de consultoría de infraestructuras en toda Norteamérica, reuniendo equipos de planificación, ingeniería y diseño para apoyar la ejecución de proyectos de infraestructura crítica. Su labor se centra en invertir en talento, tecnología y fusiones y adquisiciones estratégicas, al tiempo que proporciona a las empresas asociadas el capital y los recursos necesarios para crecer. A través de este modelo, Trilon Group conecta la experiencia en consultoría, construcción y logística para contribuir a que la ejecución de infraestructuras sea más eficiente, asequible, sostenible y segura para las comunidades.

Director de Planes y Propuestas

Lidera las operaciones de propuestas empresariales para Waggoner Engineering, una firma de servicios de arquitectura, ingeniería y medioambiente. Dirige la estrategia de licitaciones, la planificación de captación, el contenido de cualificaciones, los informes y un equipo matricial de propuestas.

Descripción

  • Dirigir la creación, coordinación y presentación de planes y propuestas que respalden el crecimiento empresarial.
  • Gestionar el ciclo de vida de las propuestas empresariales, desde la recepción hasta la entrega.
  • Administrar el proceso empresarial de recepción y la lista de prioridades para solicitudes de propuestas y marketing.
  • Mantener el seguimiento y los informes de propuestas para los líderes de las unidades de negocio y el Director de Clientes y Mercados.
  • Mantener la información de las licitaciones en Deltek Vantagepoint alineada con los estándares de etapas del CRM de Trilon.
  • Documentar las decisiones de continuar o no continuar y mantener actualizados los planes de captación para las licitaciones por etapas.
  • Colaborar con los gerentes de cuentas de clientes en los planes de cuentas de clientes y los planes de captación de órdenes de trabajo.
  • Gestionar RFQ, RFP, SOQ, propuestas mediante cartas y otras licitaciones competitivas.
  • Definir la estrategia de licitación, el posicionamiento, los temas ganadores y los enfoques de las propuestas con colaboradores interfuncionales.
  • Coordinar reuniones iniciales, calendarios, matrices de cumplimiento, responsabilidades, plazos y revisiones de los términos contractuales legales.
  • Dirigir el desarrollo de contenido conforme a los requisitos y centrado en el cliente, incluida la edición estratégica y el aseguramiento de la calidad.
  • Liderar la preparación de entrevistas y presentaciones para oportunidades preseleccionadas.
  • Asignar recursos de propuestas entre las unidades de negocio y los plazos coincidentes.
  • Seguir y comunicar el volumen de propuestas, la carga de trabajo, el tiempo de ciclo, la tasa de éxito y los resultados de las licitaciones.
  • Liderar las revisiones de éxitos y fracasos y aplicar sus conclusiones a las bibliotecas de contenido y los planes de captación.
  • Gestionar el archivo empresarial de registros de experiencia, currículos, fichas de proyectos, contenido SF-330, textos modelo y materiales reutilizables de cualificaciones.
  • Coordinar el mantenimiento de currículos y verificar los cargos, la antigüedad, la formación académica y las licencias de los empleados.
  • Liderar, asesorar, desarrollar y equilibrar las cargas de trabajo del equipo matricial de propuestas y marketing.
  • Identificar oportunidades para mejorar los procesos, la tecnología y la automatización.
  • Contribuir a la planificación anual y a la previsión de recursos, reforzando al mismo tiempo unos estándares y mensajes de marca coherentes.

Requisitos

  • Título universitario en marketing, comunicaciones, administración de empresas, inglés o una disciplina relacionada; se puede considerar experiencia relevante equivalente.
  • Al menos ocho años de experiencia progresiva en desarrollo de propuestas, marketing o desarrollo empresarial dentro de los sectores de arquitectura, ingeniería, construcción o servicios medioambientales.
  • Se prefiere la certificación APMP.
  • Capacidad demostrada para liderar respuestas complejas a RFQ y RFP, selecciones basadas en cualificaciones y presentaciones SF-330, o para gestionar varias licitaciones simultáneamente.
  • Experiencia liderando y desarrollando profesionales de propuestas o marketing en un entorno matricial o con varias oficinas.
  • Excelentes capacidades de redacción, edición, corrección y control de calidad.
  • Sólidas habilidades de gestión de proyectos, criterio para establecer prioridades y disciplina para cumplir plazos.
  • Conocimientos prácticos de plataformas de CRM y propuestas; se prefiere experiencia con Deltek Vantagepoint.
  • Dominio de Microsoft Office y Adobe Acrobat; se prefiere experiencia con Adobe InDesign.
  • Capacidad para colaborar eficazmente con ejecutivos, especialistas técnicos, gerentes de proyectos, gerentes de cuentas de clientes y líderes de unidades de negocio.
  • Disponibilidad para viajar entre las oficinas de Waggoner.
  • Disponibilidad ocasional para ampliar el horario o ajustar la jornada a fin de cumplir los plazos y requisitos de presentación de propuestas.

Beneficios

  • Programa de incentivos de WEI
  • Programa de lugar de trabajo saludable
  • Bonificación por recomendación de empleados
  • Beneficios de salud competitivos
  • Desarrollo profesional y capacitación
  • Horario flexible/híbrido
  • Oportunidades de servicio comunitario
  • Entorno laboral divertido, familiar y multicultural
  • Equilibrio entre vida laboral y personal
  • Empleador que ofrece igualdad de oportunidades

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