計畫與提案總監
領導 Waggoner Engineering 的企業提案營運工作，該公司提供建築、工程與環境服務。負責投標策略、商機取得規劃、資格內容、報告及矩陣式提案團隊管理。
說明
- 負責制定、協調和提交支援業務成長的計畫與提案。
- 管理從需求接收到交付完成的企業提案全生命週期。
- 管理企業提案與行銷請求的接收流程及優先順序清單。
- 為業務部門主管和客戶與市場事務長維護提案追蹤與報告。
- 確保 Deltek Vantagepoint 中的商機資訊符合 Trilon 的 CRM 階段標準。
- 記錄是否參與投標的決策，並持續更新分階段商機的商機取得計畫。
- 與客戶帳戶經理合作制定客戶帳戶計畫和任務訂單取得計畫。
- 管理 RFQ、RFP、SOQ、意向書提案及其他競爭性投標專案。
- 與跨職能合作夥伴共同制定投標策略、定位、致勝主題和提案方案。
- 協調啟動會議、時程表、合規矩陣、職責分工、截止日期及法律合約條款審查。
- 負責開發合規且以客戶為中心的內容，包括策略性編輯和品質保證。
- 領導入圍專案的面試和簡報準備工作。
- 在各業務部門及相互重疊的截止日期之間分配提案資源。
- 追蹤並傳達提案數量、工作量、週期時間、得標率和投標結果。
- 領導勝敗檢討，並將結論應用於內容庫和商機取得計畫。
- 管理企業經驗紀錄、履歷、專案資料、SF-330 內容、標準文字及可重複使用的資格材料檔案。
- 協調履歷維護工作，核實員工職稱、任職年資、教育背景和執業資格。
- 領導、指導和培育矩陣式提案與行銷團隊，並平衡團隊工作量。
- 尋找改善流程、技術和自動化的機會。
- 參與年度規劃和資源預測，同時強化一致的品牌標準與訊息傳達。
職位要求
- 行銷、傳播、商業、英文或相關學科學士學位；具備同等相關經驗者亦可考慮。
- 在建築、工程、營造或環境服務領域擁有至少八年逐步累積的提案開發、行銷或業務開發經驗。
- 具備 APMP 認證者優先。
- 能夠領導複雜的 RFQ 和 RFP 回應、以資格為基礎的甄選及 SF-330 提交，或能夠同時管理多個投標專案。
- 具備在矩陣式或多辦公室環境中領導和培育提案或行銷專業人員的經驗。
- 具備出色的寫作、編輯、校對和品質控制能力。
- 具備強大的專案管理能力、優先順序判斷力和截止日期管理紀律。
- 了解 CRM 和提案平台；具備 Deltek Vantagepoint 使用經驗者優先。
- 熟練使用 Microsoft Office 和 Adobe Acrobat；具備 Adobe InDesign 使用經驗者優先。
- 能夠與高階主管、技術專家、專案經理、客戶帳戶經理和業務部門主管有效合作。
- 願意在 Waggoner 各辦公室之間出差。
- 為滿足提案截止日期和提交要求，可接受偶爾延長工作時間或調整工作安排。
福利待遇
- WEI 激勵計畫
- 健康職場計畫
- 員工推薦獎金
- 具競爭力的健康福利
- 職涯發展與培訓
- 彈性／混合工作安排
- 社區服務機會
- 有趣、適合家庭且多元文化的工作環境
- 工作與生活平衡
- 機會均等雇主