Trilon Group
Trilon Group
1.001 – 5.000 Funcionários
ConstruçãoConsultoriaLogística
A Trilon Group faz parcerias com empresas de consultoria em infraestrutura em toda a América do Norte, reunindo equipes de planejamento, engenharia e design para apoiar a execução de projetos de infraestrutura crítica. Seu trabalho se concentra em investir em talentos, tecnologia e fusões e aquisições estratégicas, além de fornecer às empresas parceiras o capital e os recursos necessários para crescer. Por meio desse modelo, a Trilon Group conecta conhecimentos especializados em consultoria, construção e logística para ajudar a tornar a execução de infraestruturas mais eficiente, acessível, sustentável e segura para as comunidades.

Diretor de Planos e Propostas

Lidere as operações de propostas corporativas da Waggoner Engineering, uma empresa de serviços de arquitetura, engenharia e meio ambiente. Dirija a estratégia de prospecção, o planejamento de captura, o conteúdo de qualificações, os relatórios e uma equipe matricial de propostas.

Descrição

  • Liderar a criação, a coordenação e a apresentação de planos e propostas que apoiem o crescimento dos negócios.
  • Gerenciar o ciclo de vida das propostas corporativas, desde o recebimento até a entrega.
  • Administrar o processo corporativo de recebimento e a lista de prioridades para solicitações de propostas e marketing.
  • Manter o acompanhamento e os relatórios de propostas para os líderes das unidades de negócios e o Diretor de Clientes e Mercados.
  • Manter as informações de prospecção no Deltek Vantagepoint alinhadas aos padrões de etapas do CRM da Trilon.
  • Documentar as decisões de prosseguir ou não prosseguir e manter atualizados os planos de captura para prospecções em etapas.
  • Trabalhar em parceria com os gerentes de contas de clientes nos planos de contas de clientes e nos planos de captura de ordens de serviço.
  • Gerenciar RFQs, RFPs, SOQs, propostas em formato de carta e outras prospecções competitivas.
  • Definir a estratégia de prospecção, o posicionamento, os temas vencedores e as abordagens das propostas com parceiros multifuncionais.
  • Coordenar reuniões iniciais, cronogramas, matrizes de conformidade, responsabilidades, prazos e revisões dos termos contratuais legais.
  • Liderar o desenvolvimento de conteúdo em conformidade e centrado no cliente, incluindo edição estratégica e garantia da qualidade.
  • Liderar a preparação de entrevistas e apresentações para oportunidades pré-selecionadas.
  • Alocar recursos de propostas entre unidades de negócios e prazos sobrepostos.
  • Acompanhar e comunicar o volume de propostas, a carga de trabalho, o tempo de ciclo, a taxa de sucesso e os resultados das prospecções.
  • Liderar análises de vitórias e derrotas e aplicar os aprendizados às bibliotecas de conteúdo e aos planos de captura.
  • Gerenciar o arquivo corporativo de registros de experiência, currículos, fichas de projetos, conteúdo SF-330, textos padrão e materiais reutilizáveis de qualificações.
  • Coordenar a manutenção de currículos e verificar cargos, tempo de empresa, formação acadêmica e licenças dos funcionários.
  • Liderar, orientar, desenvolver e equilibrar as cargas de trabalho da equipe matricial de propostas e marketing.
  • Identificar oportunidades para melhorar processos, tecnologia e automação.
  • Contribuir para o planejamento anual e a previsão de recursos, reforçando padrões e mensagens consistentes da marca.

Requisitos

  • Bacharelado em marketing, comunicação, administração, inglês ou área relacionada; experiência relevante equivalente poderá ser considerada.
  • Pelo menos oito anos de experiência progressiva em desenvolvimento de propostas, marketing ou desenvolvimento de negócios nos setores de arquitetura, engenharia, construção ou serviços ambientais.
  • Certificação APMP é preferencial.
  • Capacidade comprovada de liderar respostas complexas a RFQs e RFPs, seleções baseadas em qualificações e apresentações SF-330, ou de gerenciar várias prospecções simultaneamente.
  • Experiência liderando e desenvolvendo profissionais de propostas ou marketing em um ambiente matricial ou com vários escritórios.
  • Excelentes habilidades de redação, edição, revisão e controle de qualidade.
  • Fortes habilidades de gerenciamento de projetos, bom julgamento na priorização e disciplina para cumprir prazos.
  • Conhecimento prático de plataformas de CRM e propostas; experiência com Deltek Vantagepoint é preferencial.
  • Proficiência em Microsoft Office e Adobe Acrobat; experiência com Adobe InDesign é preferencial.
  • Capacidade de colaborar efetivamente com executivos, especialistas técnicos, gerentes de projetos, gerentes de contas de clientes e líderes de unidades de negócios.
  • Disponibilidade para viajar entre os escritórios da Waggoner.
  • Disponibilidade ocasional para trabalhar em horário estendido ou ajustar a jornada para cumprir prazos e requisitos de apresentação de propostas.

Benefícios

  • Programa de Incentivos da WEI
  • Programa de Ambiente de Trabalho Saudável
  • Bônus por Indicação de Funcionários
  • Benefícios de Saúde Competitivos
  • Desenvolvimento e Treinamento de Carreira
  • Jornada Flexível/Híbrida
  • Oportunidades de Serviço Comunitário
  • Ambiente de trabalho divertido, familiar e multicultural
  • Equilíbrio entre vida pessoal e profissional
  • Empregador que oferece oportunidades iguais

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