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Trilon Group
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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
BauwesenBeratungLogistik
Trilon Group arbeitet mit Infrastrukturberatungsunternehmen in ganz Nordamerika zusammen und bündelt Planungs-, Ingenieur- und Designteams, um die Umsetzung wichtiger Infrastrukturprojekte zu unterstützen. Im Mittelpunkt stehen Investitionen in Talente, Technologie sowie strategische Fusionen und Übernahmen. Gleichzeitig stellt Trilon Group Partnerunternehmen Kapital und Ressourcen für ihr Wachstum bereit. Auf diese Weise verbindet die Gruppe Beratungs-, Bau- und Logistikkompetenz, um die Infrastrukturentwicklung für Gemeinden effizienter, erschwinglicher, nachhaltiger und sicherer zu gestalten.
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Stellen im Unternehmen

Direktor für Planung und Angebote

Leiten Sie das unternehmensweite Angebotswesen für Waggoner Engineering, ein Unternehmen für Architektur, Ingenieurwesen und Umweltdienstleistungen. Verantworten Sie Pursuit-Strategie, Capture-Planung, Qualifikationsinhalte, Reporting sowie ein matrixorganisiertes Angebotsteam.

USVereinigte Staaten
125.000 $ – 135.000 $ / Jahr
HybridVollzeitLeadErforderliche Sprache: EnglischDirektor

Beschreibung

  • Verantwortung für die Erstellung, Koordination und Einreichung von Plänen und Angeboten zur Unterstützung des Unternehmenswachstums.
  • Steuerung des unternehmensweiten Angebotsprozesses von der Erfassung bis zur Einreichung.
  • Verwaltung des unternehmensweiten Erfassungsprozesses und der Prioritätenliste für Angebots- und Marketinganfragen.
  • Pflege des Angebots-Trackings und Reportings für die Leiter der Geschäftsbereiche und den Chief Clients & Markets Officer.
  • Abgleich der Pursuit-Informationen in Deltek Vantagepoint mit den CRM-Phasenstandards von Trilon.
  • Dokumentation von Go-/No-Go-Entscheidungen und Aktualisierung von Capture-Plänen für laufende Pursuits.
  • Zusammenarbeit mit Client Account Managern an Client Account Plans und Capture-Plänen für Einzelaufträge.
  • Steuerung von RFQs, RFPs, SOQs, Angebotsanschreiben und anderen wettbewerblichen Pursuits.
  • Entwicklung von Pursuit-Strategie, Positionierung, Gewinnbotschaften und Angebotsansätzen mit funktionsübergreifenden Partnern.
  • Koordination von Kick-offs, Zeitplänen, Compliance-Matrizen, Verantwortlichkeiten, Fristen und Prüfungen rechtlicher Vertragsbedingungen.
  • Steuerung einer regelkonformen, kundenorientierten Inhaltserstellung einschließlich strategischer Bearbeitung und Qualitätssicherung.
  • Leitung der Vorbereitung von Interviews und Präsentationen für in die engere Auswahl gekommene Möglichkeiten.
  • Zuweisung von Angebotsressourcen über Geschäftsbereiche hinweg und bei sich überschneidenden Fristen.
  • Erfassung und Kommunikation von Angebotsvolumen, Arbeitsaufwand, Durchlaufzeit, Erfolgsquote und Pursuit-Ergebnissen.
  • Leitung von Gewinn-/Verlustanalysen und Übertragung der Erkenntnisse auf Inhaltsbibliotheken und Capture-Pläne.
  • Verwaltung des unternehmensweiten Archivs mit Erfahrungsnachweisen, Lebensläufen, Projektblättern, SF-330-Inhalten, Standardtexten und wiederverwendbaren Qualifikationsunterlagen.
  • Koordination der Pflege von Lebensläufen sowie Überprüfung von Mitarbeitertiteln, Betriebszugehörigkeit, Ausbildung und Zulassungen.
  • Leitung, Mentoring und Entwicklung des matrixorganisierten Angebots- und Marketingteams sowie ausgewogene Verteilung der Arbeitslast.
  • Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten für Prozesse, Technologie und Automatisierung.
  • Mitwirkung an der Jahresplanung und Ressourcenprognose bei gleichzeitiger Stärkung einheitlicher Markenstandards und Botschaften.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Marketing, Kommunikation, Betriebswirtschaft, Englisch oder einem verwandten Fachgebiet; gleichwertige einschlägige Berufserfahrung kann berücksichtigt werden.
  • Mindestens acht Jahre zunehmender Berufserfahrung in Angebotsentwicklung, Marketing oder Geschäftsentwicklung in den Bereichen Architektur, Ingenieurwesen, Bauwesen oder Umweltdienstleistungen.
  • Eine APMP-Zertifizierung ist wünschenswert.
  • Nachweisliche Fähigkeit, komplexe RFQ- und RFP-Antworten, qualifikationsbasierte Auswahlverfahren und SF-330-Einreichungen zu leiten oder mehrere Pursuits gleichzeitig zu steuern.
  • Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Fachkräften aus Angebotserstellung oder Marketing in einer matrixorganisierten oder standortübergreifenden Umgebung.
  • Hervorragende Fähigkeiten im Schreiben, Bearbeiten, Korrekturlesen und in der Qualitätskontrolle.
  • Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten, gutes Priorisierungsvermögen und konsequente Termintreue.
  • Praktische Kenntnisse von CRM- und Angebotsplattformen; Erfahrung mit Deltek Vantagepoint ist wünschenswert.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Adobe Acrobat; Erfahrung mit Adobe InDesign ist wünschenswert.
  • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Führungskräften, technischen Spezialisten, Projektmanagern, Client Account Managern und Geschäftsbereichsleitern.
  • Bereitschaft zu Reisen zwischen den Waggoner-Standorten.
  • Bereitschaft zu gelegentlichen längeren Arbeitszeiten oder Anpassungen des Arbeitsplans, um Angebotsfristen und Einreichungsanforderungen einzuhalten.

Zusatzleistungen

  • WEI-Incentive-Programm
  • Programm für einen gesunden Arbeitsplatz
  • Mitarbeiterempfehlungsbonus
  • Wettbewerbsfähige Gesundheitsleistungen
  • Karriereentwicklung und Schulungen
  • Flexibler/hybrider Arbeitsplan
  • Möglichkeiten für gemeinnütziges Engagement
  • Unterhaltsame, familienfreundliche und multikulturelle Arbeitsumgebung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Arbeitgeber der Chancengleichheit

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