合同管理员－米尔顿混合办公
负责Ledcor电信网络建设与维护业务中的分包商入职、合同记录、租赁协议及合规文件管理。该全职混合办公职位位于米尔顿或多伦多。
描述
- 管理分包商入职流程，并与相关内部利益相关者协调。
- 通过上传已签署文件并分配所需数据字段，维护分包商数据库。
- 准备模板化分包合同、工作订单和修订文件，供内部审核、批准和签署。
- 检查并跟踪入职材料（包括保险证明）的完整性及合同合规性。
- 上传并记录运营团队收到的已签署客户合同。
- 编制定期报告，识别即将到期的客户合同，并与相关内部团队共享。
- 根据运营团队要求准备标准保密协议，并协调电子签名。
- 准备标准商业租赁协议，并协调电子签名。
- 协助审核季度分包商付款报告，并提醒项目团队注意任何缺失或不足之处。
任职要求
- 至少两年涉及合同和/或保险证明的行政支持经验。
- 具备建筑、建筑设计、工程或商业开发领域经验者优先。
- 具备电子记录管理经验。
- 能够有效组织记录，并在需要时维护机密性。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 能够独立工作，并在适当时寻求指导。
- 具备出色的组织和协调能力。
- 能够在快节奏环境中管理相互竞争的优先事项和工作中断，同时按时完成任务。
- 熟练使用Microsoft Word。
- 了解电信建设行业者优先。
- 熟悉Microsoft应用程序、Salesforce以及Excel、SharePoint、Adobe Pro和Conga等Adobe工具者优先。
福利待遇
- 具有竞争力的全面奖励方案。
- 薪酬和福利旨在支持身心健康及财务福祉。
- 工作内容富有吸引力和挑战性。
- 提供提升技能和拓展知识的机会。
- 居家办公职位。
- 招聘过程中可提供相应调整。
