Ledcor
Ledcor
5001 – 10.000 Dipendenti
EdiliziaEnergia
Ledcor è un’azienda nordamericana di costruzioni e infrastrutture che opera nei settori delle costruzioni e dell’energia. Da oltre 75 anni, i suoi team progettano, costruiscono, gestiscono e mantengono progetti riguardanti edifici, comunicazioni, elettricità, generazione di energia, energie rinnovabili, oleodotti e settore del petrolio e del gas, estrazione mineraria, trasporti marittimi e aerei e sviluppo immobiliare. L’azienda realizza grandi progetti civili, industriali ed energetici in Canada e negli Stati Uniti, con un’attenzione dichiarata alla sicurezza, alla sostenibilità, alle partnership con le comunità, alle donazioni benefiche e all’obiettivo di raggiungere zero emissioni nette entro il 2050.

Amministratore dei contratti - Milton ibrido

Gestisci l’inserimento dei subappaltatori, i registri contrattuali, i contratti di locazione e la documentazione di conformità per le attività di costruzione e manutenzione delle reti di telecomunicazioni di Ledcor. Questo ruolo ibrido a tempo pieno ha sede a Milton o Toronto.

Descrizione

  • Gestire l’inserimento dei subappaltatori e coordinarsi con gli stakeholder interni pertinenti.
  • Mantenere i database dei subappaltatori caricando i documenti sottoscritti e assegnando i campi dati richiesti.
  • Predisporre subcontratti, ordini di lavoro e modifiche basati su modelli per la revisione, l’approvazione e la sottoscrizione interne.
  • Verificare e monitorare i materiali di inserimento, compresi i certificati assicurativi, per verificarne la completezza e la conformità contrattuale.
  • Caricare e registrare i contratti con i clienti sottoscritti ricevuti dai team Operativi.
  • Predisporre report trimestrali che identifichino i contratti con i clienti prossimi alla scadenza e condividerli con i team interni competenti.
  • Predisporre accordi di riservatezza standard richiesti dalle Operazioni e coordinare le firme elettroniche.
  • Predisporre contratti di locazione commerciale standard e coordinare le firme elettroniche.
  • Collaborare alla revisione dei report trimestrali sui pagamenti ai subappaltatori e segnalare eventuali carenze ai team di Progetto.

Requisiti

  • Almeno due anni di esperienza nel supporto amministrativo relativo a contratti e/o certificati assicurativi.
  • È preferibile un’esperienza nel settore delle costruzioni, dell’architettura, dell’ingegneria o dello sviluppo commerciale.
  • Esperienza nella gestione di registri elettronici.
  • Comprovata capacità di organizzare efficacemente i registri e preservare la riservatezza quando necessario.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
  • Capacità di lavorare in autonomia, chiedendo supporto quando opportuno.
  • Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento.
  • Capacità di gestire priorità concorrenti e interruzioni rispettando le scadenze in un ambiente dinamico.
  • Padronanza di Microsoft Word.
  • La conoscenza del settore delle costruzioni per le telecomunicazioni costituisce un titolo preferenziale.
  • La familiarità con le applicazioni Microsoft, Salesforce e gli strumenti Adobe, come Excel, SharePoint, Adobe Pro e Conga, costituisce un titolo preferenziale.

Benefit

  • Pacchetto retributivo complessivo competitivo.
  • Retribuzione e benefit pensati per sostenere il benessere fisico, mentale e finanziario.
  • Lavoro stimolante e impegnativo.
  • Opportunità di sviluppare competenze e ampliare le conoscenze.
  • Posizione lavorativa da casa.
  • Sono disponibili adattamenti durante tutto il processo di selezione.

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