Ang Ledcor ay isang kompanya ng konstruksyon at imprastraktura sa Hilagang Amerika na nagsisilbi sa mga sektor ng konstruksyon at enerhiya. Sa loob ng mahigit 75 taon, ang mga koponan nito ay nagdisenyo, nagtayo, nagpatakbo at nagpapanatili ng mga proyektong sumasaklaw sa mga gusali, komunikasyon, kuryente, paglikha ng kuryente, renewable energy, mga pipeline at langis at gas, pagmimina, transportasyong pandagat at panghimpapawid, at pagpapaunlad ng ari-arian. Naghahatid ang kompanya ng malalaki at sibil, industriyal at pang-enerhiyang proyekto sa Canada at Estados Unidos, na may ipinahayag na pokus sa kaligtasan, pagpapanatili, pakikipagtuwang sa mga komunidad, pagbibigay ng kawanggawa at target na net-zero pagsapit ng 2050.
Tagapangasiwa ng Kontrata - Milton Hybrid
Pamahalaan ang onboarding ng mga subcontractor, mga talaan ng kontrata, lease, at dokumentasyon ng pagsunod para sa mga operasyon ng Ledcor sa pagtatayo at pagpapanatili ng network ng telekomunikasyon. Ang full-time na hybrid na posisyong ito ay nakabase sa Milton o Toronto.
Paglalarawan
- Pamahalaan ang onboarding ng mga subcontractor at makipag-ugnayan sa mga kaugnay na internal stakeholder.
- Panatilihin ang mga database ng subcontractor sa pamamagitan ng pag-upload ng mga naisagawang dokumento at pagtatalaga ng mga kinakailangang field ng datos.
- Maghanda ng mga templated na subcontract, work order, at amendment para sa internal na pagsusuri, pag-apruba, at pagpapatupad.
- Suriin at subaybayan ang mga materyales sa onboarding, kabilang ang mga certificate of insurance, para sa pagkakumpleto at pagsunod sa kontrata.
- I-upload at itala ang mga naisagawang kontrata ng kliyente na natanggap mula sa mga Operations team.
- Maghanda ng mga quarterly report na tumutukoy sa mga kontrata ng kliyenteng malapit nang mag-expire at ibahagi ang mga ito sa naaangkop na internal team.
- Maghanda ng mga standard NDA na hinihiling ng Operations at i-coordinate ang mga electronic signature.
- Maghanda ng mga standard commercial lease at i-coordinate ang mga electronic signature.
- Tumulong sa pagsusuri ng quarterly Subcontractor Paid report at abisuhan ang mga Project team tungkol sa anumang kakulangan.
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa dalawang taon ng karanasan sa administrative support na may kinalaman sa mga kontrata at/o certificate of insurance.
- Mas gusto ang karanasan sa construction, architecture, engineering, o commercial development.
- Karanasan sa pamamahala ng mga electronic record.
- Napatunayang kakayahang mag-organisa ng mga record nang maayos at panatilihin ang pagiging kumpidensiyal kapag kinakailangan.
- Mahusay na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon.
- Kayang magtrabaho nang nakapag-iisa habang humihingi ng gabay kung naaangkop.
- Mahusay na kasanayan sa organisasyon at koordinasyon.
- Kayang pamahalaan ang magkakasabay na prayoridad at pagkaantala habang tinutupad ang mga deadline sa mabilis na kapaligiran.
- Mahusay sa Microsoft Word.
- Ang kaalaman sa industriya ng telecommunications construction ay isang bentahe.
- Ang pamilyaridad sa mga Microsoft application, Salesforce, at Adobe tool gaya ng Excel, SharePoint, Adobe Pro, at Conga ay isang bentahe.
Mga Benepisyo
- Mapagkumpitensyang kabuuang package ng reward.
- Kompensasyon at mga benepisyong idinisenyo upang suportahan ang pisikal, mental, at pinansyal na kagalingan.
- Nakakawili at mapanghamong trabaho.
- Mga pagkakataong bumuo ng kasanayan at palawakin ang kaalaman.
- Posisyong maaaring gawin mula sa bahay.
- May mga adjustment sa buong proseso ng pagkuha.