Η Ledcor είναι εταιρεία κατασκευών και υποδομών στη Βόρεια Αμερική, που εξυπηρετεί τους κλάδους των κατασκευών και της ενέργειας. Για περισσότερα από 75 χρόνια, οι ομάδες της έχουν σχεδιάσει, κατασκευάσει, λειτουργήσει και συντηρήσει έργα σε τομείς όπως τα κτίρια, οι επικοινωνίες, η ηλεκτρική ενέργεια, η παραγωγή ενέργειας, οι ανανεώσιμες πηγές ενέργειας, οι αγωγοί και το πετρέλαιο και φυσικό αέριο, η εξόρυξη, οι θαλάσσιες και αεροπορικές μεταφορές και η ανάπτυξη ακινήτων. Η εταιρεία υλοποιεί μεγάλα έργα πολιτικού μηχανικού, βιομηχανίας και ενέργειας στον Καναδά και τις Ηνωμένες Πολιτείες, με δηλωμένη έμφαση στην ασφάλεια, τη βιωσιμότητα, τις συνεργασίες με τις τοπικές κοινότητες, τις φιλανθρωπικές δωρεές και τον στόχο μηδενικών καθαρών εκπομπών έως το 2050.
Διαχειριστής Συμβάσεων - Υβριδική εργασία στο Μίλτον
Διαχείριση της ένταξης υπεργολάβων, των αρχείων συμβάσεων, των μισθώσεων και των εγγράφων συμμόρφωσης για τις δραστηριότητες κατασκευής και συντήρησης τηλεπικοινωνιακών δικτύων της Ledcor. Πρόκειται για θέση πλήρους απασχόλησης με υβριδικό μοντέλο, με βάση το Μίλτον ή το Τορόντο.
Περιγραφή
- Διαχείριση της ένταξης υπεργολάβων και συντονισμός με τους αρμόδιους εσωτερικούς ενδιαφερόμενους.
- Τήρηση των βάσεων δεδομένων υπεργολάβων με μεταφόρτωση εκτελεσμένων εγγράφων και ανάθεση των απαιτούμενων πεδίων δεδομένων.
- Προετοιμασία πρότυπων συμβάσεων υπεργολαβίας, εντολών εργασίας και τροποποιήσεων για εσωτερικό έλεγχο, έγκριση και υπογραφή.
- Έλεγχος και παρακολούθηση του υλικού ένταξης, συμπεριλαμβανομένων των πιστοποιητικών ασφάλισης, ως προς την πληρότητα και τη συμβατική συμμόρφωση.
- Μεταφόρτωση και καταχώριση των εκτελεσμένων συμβάσεων πελατών που λαμβάνονται από τις ομάδες Επιχειρησιακών Λειτουργιών.
- Προετοιμασία τριμηνιαίων αναφορών που εντοπίζουν συμβάσεις πελατών οι οποίες πλησιάζουν στη λήξη τους και κοινοποίησή τους στις αρμόδιες εσωτερικές ομάδες.
- Προετοιμασία πρότυπων συμφωνιών εμπιστευτικότητας κατόπιν αιτήματος των Επιχειρησιακών Λειτουργιών και συντονισμός των ηλεκτρονικών υπογραφών.
- Προετοιμασία πρότυπων εμπορικών μισθώσεων και συντονισμός των ηλεκτρονικών υπογραφών.
- Υποστήριξη της τριμηνιαίας εξέτασης των αναφορών πληρωμών υπεργολάβων και ενημέρωση των ομάδων έργου για τυχόν ελλείψεις.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον δύο έτη εμπειρίας σε διοικητική υποστήριξη που περιλαμβάνει συμβάσεις και/ή πιστοποιητικά ασφάλισης.
- Προτιμάται εμπειρία στις κατασκευές, την αρχιτεκτονική, τη μηχανική ή την εμπορική ανάπτυξη.
- Εμπειρία στη διαχείριση ηλεκτρονικών αρχείων.
- Αποδεδειγμένη ικανότητα αποτελεσματικής οργάνωσης αρχείων και διατήρησης της εμπιστευτικότητας όταν απαιτείται.
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας.
- Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας με αναζήτηση καθοδήγησης όπου ενδείκνυται.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και συντονιστικές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και διακοπών, με τήρηση των προθεσμιών σε ένα γρήγορο περιβάλλον.
- Εξοικείωση με το Microsoft Word.
- Η γνώση του κλάδου κατασκευής τηλεπικοινωνιακών υποδομών αποτελεί πρόσθετο προσόν.
- Η εξοικείωση με εφαρμογές Microsoft, Salesforce και εργαλεία Adobe, όπως Excel, SharePoint, Adobe Pro και Conga, αποτελεί πρόσθετο προσόν.
Παροχές
- Ανταγωνιστικό συνολικό πακέτο ανταμοιβών.
- Αποδοχές και παροχές σχεδιασμένες για την υποστήριξη της σωματικής, ψυχικής και οικονομικής ευημερίας.
- Ενδιαφέρουσα και απαιτητική εργασία.
- Ευκαιρίες ανάπτυξης δεξιοτήτων και διεύρυνσης γνώσεων.
- Θέση με δυνατότητα εργασίας από το σπίτι.
- Διατίθενται προσαρμογές καθ’ όλη τη διαδικασία πρόσληψης.