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Ledcor
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5.001 – 10.000 Mitarbeitende
BauwesenEnergie
Ledcor ist ein nordamerikanisches Bau- und Infrastrukturunternehmen, das die Bau- und Energiesektoren bedient. Seit mehr als 75 Jahren planen, bauen, betreiben und warten die Teams des Unternehmens Projekte in den Bereichen Gebäude, Kommunikation, Elektrizität, Energieerzeugung, erneuerbare Energien, Pipelines sowie Öl und Gas, Bergbau, maritime und luftgestützte Transporte und Immobilienentwicklung. Das Unternehmen realisiert große Tiefbau-, Industrie- und Energieprojekte in Kanada und den Vereinigten Staaten und legt dabei nach eigenen Angaben besonderen Wert auf Sicherheit, Nachhaltigkeit, Partnerschaften mit Gemeinden, wohltätiges Engagement und das Ziel, bis 2050 Netto-Null-Emissionen zu erreichen.
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Stellen im Unternehmen

Vertragsadministrator – Milton Hybrid

Verwalten Sie die Aufnahme von Subunternehmern, Vertragsunterlagen, Mietverträge und Compliance-Dokumentation für Ledcors Telekommunikationsnetzbau- und -wartungsaktivitäten. Diese Vollzeitstelle mit hybrider Arbeitsweise ist in Milton oder Toronto angesiedelt.

CAKanada
50.400 $ – 69.300 $ / Jahr
HybridVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischVerwaltung

Beschreibung

  • Die Aufnahme von Subunternehmern verwalten und mit den zuständigen internen Ansprechpartnern koordinieren.
  • Datenbanken der Subunternehmer pflegen, indem unterzeichnete Dokumente hochgeladen und erforderliche Datenfelder zugewiesen werden.
  • Vorlagen für Subunternehmerverträge, Arbeitsaufträge und Vertragsänderungen zur internen Prüfung, Genehmigung und Unterzeichnung vorbereiten.
  • Onboarding-Unterlagen, einschließlich Versicherungsnachweisen, auf Vollständigkeit und vertragliche Konformität prüfen und nachverfolgen.
  • Unterzeichnete Kundenverträge, die von den Operations-Teams eingehen, hochladen und erfassen.
  • Vierteljährliche Berichte zu Kundenverträgen erstellen, deren Ablauf näher rückt, und diese mit den zuständigen internen Teams teilen.
  • Standardmäßige Geheimhaltungsvereinbarungen auf Anfrage der Operations-Abteilung vorbereiten und elektronische Unterschriften koordinieren.
  • Standardmäßige gewerbliche Mietverträge vorbereiten und elektronische Unterschriften koordinieren.
  • Bei der Prüfung der vierteljährlichen Berichte zu bezahlten Subunternehmern unterstützen und die Projektteams auf Unstimmigkeiten hinweisen.

Anforderungen

  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung mit Bezug zu Verträgen und/oder Versicherungsnachweisen.
  • Erfahrung im Bauwesen, in der Architektur, im Ingenieurwesen oder in der gewerblichen Entwicklung ist wünschenswert.
  • Erfahrung in der Verwaltung elektronischer Unterlagen.
  • Nachweisliche Fähigkeit, Unterlagen effektiv zu organisieren und bei Bedarf vertraulich zu behandeln.
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und bei Bedarf Anleitung einzuholen.
  • Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld konkurrierende Prioritäten und Unterbrechungen zu bewältigen und gleichzeitig Fristen einzuhalten.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Word.
  • Kenntnisse der Telekommunikationsbaubranche sind von Vorteil.
  • Kenntnisse der Microsoft-Anwendungen, von Salesforce und von Adobe-Tools wie Excel, SharePoint, Adobe Pro und Conga sind von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähiges Gesamtvergütungspaket.
  • Vergütung und Zusatzleistungen zur Unterstützung des körperlichen, psychischen und finanziellen Wohlbefindens.
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben.
  • Möglichkeiten, Kompetenzen aufzubauen und Wissen zu erweitern.
  • Arbeiten von zu Hause aus.
  • Während des gesamten Einstellungsprozesses sind Anpassungen möglich.

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