Ledcor
Ledcor
5.001 – 10.000 Funcionários
ConstruçãoEnergia
A Ledcor é uma empresa norte-americana de construção e infraestrutura que atende aos setores de construção e energia. Há mais de 75 anos, suas equipes projetam, constroem, operam e mantêm projetos que abrangem edifícios, comunicações, eletricidade, geração de energia, energia renovável, oleodutos e petróleo e gás, mineração, transporte marítimo e aeronáutico e desenvolvimento imobiliário. A empresa realiza grandes projetos civis, industriais e de energia no Canadá e nos Estados Unidos, com foco declarado em segurança, sustentabilidade, parcerias comunitárias, doações beneficentes e uma meta de emissões líquidas zero até 2050.

Administrador de contratos - Milton híbrido

Gerencie a integração de subcontratados, os registros contratuais, os arrendamentos e a documentação de conformidade das operações de construção e manutenção de redes de telecomunicações da Ledcor. Esta função híbrida em período integral está baseada em Milton ou Toronto.

Descrição

  • Gerencie a integração de subcontratados e coordene com as partes interessadas internas relevantes.
  • Mantenha os bancos de dados de subcontratados fazendo o upload dos documentos assinados e atribuindo os campos de dados necessários.
  • Prepare subcontratos, ordens de serviço e aditivos padronizados para revisão, aprovação e assinatura internas.
  • Verifique e acompanhe os materiais de integração, incluindo certificados de seguro, quanto à integridade e conformidade contratual.
  • Faça o upload e registre os contratos de clientes assinados recebidos das equipes de Operações.
  • Prepare relatórios trimestrais identificando contratos de clientes próximos do vencimento e compartilhe-os com as equipes internas apropriadas.
  • Prepare NDAs padrão solicitados por Operações e coordene as assinaturas eletrônicas.
  • Prepare arrendamentos comerciais padrão e coordene as assinaturas eletrônicas.
  • Ajude a revisar os relatórios trimestrais de pagamentos a subcontratados e alerte as equipes de Projetos sobre quaisquer deficiências.

Requisitos

  • Pelo menos dois anos de experiência em suporte administrativo envolvendo contratos e/ou certificados de seguro.
  • Experiência em construção, arquitetura, engenharia ou desenvolvimento comercial é desejável.
  • Experiência na gestão de registros eletrônicos.
  • Capacidade comprovada de organizar registros de forma eficaz e preservar a confidencialidade quando necessário.
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente, buscando orientação quando apropriado.
  • Excelentes habilidades organizacionais e de coordenação.
  • Capacidade de gerenciar prioridades conflitantes e interrupções, cumprindo prazos em um ambiente dinâmico.
  • Proficiência em Microsoft Word.
  • Conhecimento do setor de construção de telecomunicações é considerado um diferencial.
  • Familiaridade com aplicativos da Microsoft, Salesforce e ferramentas da Adobe, como Excel, SharePoint, Adobe Pro e Conga, é considerada um diferencial.

Benefícios

  • Pacote competitivo de recompensas totais.
  • Remuneração e benefícios desenvolvidos para apoiar o bem-estar físico, mental e financeiro.
  • Trabalho envolvente e desafiador.
  • Oportunidades para desenvolver habilidades e ampliar conhecimentos.
  • Trabalho remoto.
  • Ajustes estão disponíveis durante todo o processo de contratação.

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