Ledcor là một công ty xây dựng và cơ sở hạ tầng Bắc Mỹ phục vụ các lĩnh vực xây dựng và năng lượng. Trong hơn 75 năm, các đội ngũ của công ty đã thiết kế, xây dựng, vận hành và bảo trì các dự án thuộc nhiều lĩnh vực, bao gồm công trình xây dựng, truyền thông, điện, phát điện, năng lượng tái tạo, đường ống và dầu khí, khai khoáng, vận tải đường thủy và hàng không, cũng như phát triển bất động sản. Công ty triển khai các dự án dân dụng, công nghiệp và năng lượng quy mô lớn trên khắp Canada và Hoa Kỳ, tập trung vào an toàn, phát triển bền vững, quan hệ hợp tác với cộng đồng, hoạt động từ thiện và mục tiêu đạt phát thải ròng bằng 0 vào năm 2050.
Quản trị viên hợp đồng - Milton kết hợp
Quản lý quy trình tiếp nhận nhà thầu phụ, hồ sơ hợp đồng, hợp đồng thuê và tài liệu tuân thủ cho hoạt động xây dựng và bảo trì mạng viễn thông của Ledcor. Đây là vị trí toàn thời gian kết hợp, làm việc tại Milton hoặc Toronto.
Mô tả
- Quản lý quy trình tiếp nhận nhà thầu phụ và phối hợp với các bên liên quan trong nội bộ.
- Duy trì cơ sở dữ liệu nhà thầu phụ bằng cách tải lên các tài liệu đã ký và gán các trường dữ liệu bắt buộc.
- Chuẩn bị hợp đồng phụ, lệnh công việc và phụ lục theo mẫu để nội bộ xem xét, phê duyệt và ký kết.
- Kiểm tra và theo dõi tài liệu tiếp nhận, bao gồm giấy chứng nhận bảo hiểm, nhằm đảm bảo tính đầy đủ và tuân thủ hợp đồng.
- Tải lên và ghi nhận các hợp đồng khách hàng đã ký do các nhóm Vận hành cung cấp.
- Chuẩn bị báo cáo hàng quý xác định các hợp đồng khách hàng sắp hết hạn và chia sẻ với các nhóm nội bộ phù hợp.
- Chuẩn bị các thỏa thuận bảo mật tiêu chuẩn theo yêu cầu của bộ phận Vận hành và điều phối việc ký điện tử.
- Chuẩn bị các hợp đồng thuê thương mại tiêu chuẩn và điều phối việc ký điện tử.
- Hỗ trợ xem xét báo cáo Thanh toán cho nhà thầu phụ hàng quý và thông báo cho các nhóm Dự án về mọi thiếu sót.
Yêu cầu
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm hỗ trợ hành chính liên quan đến hợp đồng và/hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, kiến trúc, kỹ thuật hoặc phát triển thương mại.
- Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ điện tử.
- Có khả năng tổ chức hồ sơ hiệu quả và bảo mật thông tin khi cần.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập đồng thời biết tìm kiếm hướng dẫn khi phù hợp.
- Kỹ năng tổ chức và điều phối xuất sắc.
- Có khả năng quản lý các ưu tiên cạnh tranh và gián đoạn trong khi vẫn hoàn thành đúng thời hạn ở môi trường nhanh.
- Thành thạo Microsoft Word.
- Có kiến thức về ngành xây dựng viễn thông là một lợi thế.
- Quen thuộc với các ứng dụng Microsoft, Salesforce và các công cụ Adobe như Excel, SharePoint, Adobe Pro và Conga là một lợi thế.
Phúc lợi
- Gói tổng đãi ngộ cạnh tranh.
- Chế độ lương thưởng và phúc lợi được thiết kế để hỗ trợ sức khỏe thể chất, tinh thần và tài chính.
- Công việc hấp dẫn và đầy thử thách.
- Cơ hội phát triển kỹ năng và mở rộng kiến thức.
- Vị trí làm việc tại nhà.
- Có hỗ trợ điều chỉnh trong suốt quy trình tuyển dụng.