Ledcor
Ledcor
5 001 – 10 000 Employés
ConstructionÉnergie
Ledcor est une entreprise nord-américaine de construction et d’infrastructures qui intervient dans les secteurs de la construction et de l’énergie. Depuis plus de 75 ans, ses équipes conçoivent, construisent, exploitent et entretiennent des projets dans les domaines des bâtiments, des communications, de l’électricité, de la production d’énergie, des énergies renouvelables, des pipelines et du pétrole et du gaz, des mines, du transport maritime et aérien, ainsi que de l’aménagement immobilier. L’entreprise réalise d’importants projets civils, industriels et énergétiques au Canada et aux États-Unis, en mettant officiellement l’accent sur la sécurité, la durabilité, les partenariats avec les communautés, les dons caritatifs et un objectif de zéro émission nette d’ici 2050.

Administrateur des contrats - Milton hybride

Gérez l’intégration des sous-traitants, les dossiers contractuels, les baux et la documentation de conformité pour les activités de construction et de maintenance de réseaux de télécommunications de Ledcor. Ce poste hybride à temps plein est basé à Milton ou à Toronto.

Description

  • Gérer l’intégration des sous-traitants et coordonner les activités avec les parties prenantes internes concernées.
  • Tenir à jour les bases de données des sous-traitants en téléversant les documents signés et en attribuant les champs de données requis.
  • Préparer des sous-traités, des bons de travail et des avenants à partir de modèles pour examen, approbation et signature internes.
  • Vérifier et suivre les documents d’intégration, y compris les certificats d’assurance, afin d’en assurer l’exhaustivité et la conformité contractuelle.
  • Téléverser et enregistrer les contrats clients signés reçus des équipes des Opérations.
  • Préparer des rapports trimestriels recensant les contrats clients arrivant prochainement à échéance et les transmettre aux équipes internes concernées.
  • Préparer les accords de confidentialité standards demandés par les Opérations et coordonner les signatures électroniques.
  • Préparer les baux commerciaux standards et coordonner les signatures électroniques.
  • Aider à examiner les rapports trimestriels sur les paiements aux sous-traitants et signaler toute lacune aux équipes de projet.

Exigences

  • Au moins deux ans d’expérience en soutien administratif lié aux contrats et/ou aux certificats d’assurance.
  • Une expérience dans la construction, l’architecture, l’ingénierie ou le développement commercial est souhaitable.
  • Expérience de la gestion de dossiers électroniques.
  • Aptitude démontrée à organiser efficacement les dossiers et à préserver la confidentialité lorsque nécessaire.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en sachant demander conseil au besoin.
  • Excellentes compétences organisationnelles et de coordination.
  • Capacité à gérer des priorités concurrentes et des interruptions tout en respectant les échéances dans un environnement dynamique.
  • Maîtrise de Microsoft Word.
  • La connaissance du secteur de la construction de télécommunications constitue un atout.
  • La connaissance des applications Microsoft, de Salesforce et d’outils Adobe tels qu’Excel, SharePoint, Adobe Pro et Conga constitue un atout.

Avantages

  • Programme global de rémunération concurrentiel.
  • Rémunération et avantages sociaux conçus pour favoriser le bien-être physique, mental et financier.
  • Travail stimulant et intéressant.
  • Occasions de développer ses compétences et d’élargir ses connaissances.
  • Poste en télétravail.
  • Des mesures d’adaptation sont disponibles tout au long du processus d’embauche.

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