Ledcor
Ledcor
5 001 – 10 000 Anställda
ByggbranschenEnergi
Ledcor är ett nordamerikanskt bygg- och infrastrukturföretag som verkar inom bygg- och energisektorerna. I mer än 75 år har företagets team utformat, byggt, drivit och underhållit projekt inom bland annat byggnader, kommunikation, elektricitet, elproduktion, förnybar energi, rörledningar samt olje- och gasverksamhet, gruvdrift, marin- och flygtransport och fastighetsutveckling. Företaget genomför stora civila, industriella och energirelaterade projekt i Kanada och USA, med ett uttalat fokus på säkerhet, hållbarhet, partnerskap med lokalsamhällen, välgörenhet och ett mål om nettonollutsläpp till 2050.

Kontraktsadministratör – Milton, hybrid

Hantera onboarding av underentreprenörer, avtalsregister, hyresavtal och efterlevnadsdokumentation för Ledcors telekomnätsbyggande och underhåll. Detta är en heltidsroll med hybridarbete i Milton eller Toronto.

Beskrivning

  • Hantera onboarding av underentreprenörer och samordna med relevanta interna intressenter.
  • Underhåll databaser över underentreprenörer genom att ladda upp undertecknade dokument och tilldela obligatoriska datafält.
  • Förbered mallbaserade underentreprenadavtal, arbetsorder och tillägg för intern granskning, godkännande och undertecknande.
  • Kontrollera och följ upp onboardingmaterial, inklusive försäkringsintyg, avseende fullständighet och avtalsenlig efterlevnad.
  • Ladda upp och registrera undertecknade kundavtal som tas emot från driftteamen.
  • Ta fram kvartalsrapporter som identifierar kundavtal som närmar sig utgångsdatum och dela dem med berörda interna team.
  • Förbered standardiserade sekretessavtal på begäran av driften och samordna elektroniska signaturer.
  • Förbered standardiserade kommersiella hyresavtal och samordna elektroniska signaturer.
  • Hjälp till att granska kvartalsvisa rapporter över betalningar till underentreprenörer och uppmärksamma projektteamen på eventuella brister.

Krav

  • Minst två års erfarenhet av administrativt stöd med inriktning på avtal och/eller försäkringsintyg.
  • Erfarenhet av bygg, arkitektur, teknik eller kommersiell utveckling är meriterande.
  • Erfarenhet av att hantera elektroniska register.
  • Dokumenterad förmåga att organisera register effektivt och bevara konfidentialitet när det krävs.
  • Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
  • Förmåga att arbeta självständigt och söka vägledning när det är lämpligt.
  • Utmärkt organisatorisk och samordnande förmåga.
  • Förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar och avbrott samtidigt som deadlines hålls i en snabb arbetsmiljö.
  • Goda kunskaper i Microsoft Word.
  • Kunskap om telekombyggnadsbranschen är meriterande.
  • Bekantskap med Microsoft-program, Salesforce och Adobe-verktyg som Excel, SharePoint, Adobe Pro och Conga är meriterande.

Förmåner

  • Konkurrenskraftigt totalbelöningspaket.
  • Ersättning och förmåner utformade för att stödja fysiskt, mentalt och ekonomiskt välbefinnande.
  • Engagerande och utmanande arbete.
  • Möjligheter att utveckla färdigheter och bredda kunskaper.
  • Möjlighet att arbeta hemifrån.
  • Anpassningar erbjuds under hela rekryteringsprocessen.

Relaterade jobb

Endless Studios

Läroplansutvecklare inom speldesign (Unity)

Endless Studios

Utveckla lektioner i speldesign för Floridas gymnasiala yrkesutbildningar med Endless Studios Endstar-motor. Skapa Unity-lektioner, bedömningar, lärarhandledningar och klassrumstutorials.

Öppna