LogoFresh Jobs Ahead
Ledcor
Ledcor
5 001 – 10 000 Ansatte
Bygg og anleggEnergi
Ledcor er et nordamerikansk bygg- og infrastrukturselskap som betjener bygg- og energisektorene. I mer enn 75 år har selskapets team utformet, bygget, drevet og vedlikeholdt prosjekter innen bygninger, kommunikasjon, elektrisitet, kraftproduksjon, fornybar energi, rørledninger samt olje og gass, gruvedrift, maritim transport og luftfart og eiendomsutvikling. Selskapet leverer store sivile, industrielle og energirelaterte prosjekter i Canada og USA, med et uttalt fokus på sikkerhet, bærekraft, partnerskap med lokalsamfunn, veldedighet og et mål om netto nullutslipp innen 2050.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Kontraktsadministrator – Milton, hybrid

Administrer onboarding av underleverandører, kontraktsregistre, leieavtaler og dokumentasjon på etterlevelse for Ledcors bygging og vedlikehold av telenett. Dette er en heltidsstilling med hybridarbeid i Milton eller Toronto.

CACanada
50 400 $ – 69 300 $ / år
HybridHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskAdministrasjon

Beskrivelse

  • Administrer onboarding av underleverandører og samarbeid med relevante interne interessenter.
  • Vedlikehold databaser over underleverandører ved å laste opp signerte dokumenter og tildele nødvendige datafelt.
  • Utarbeid malbaserte underleverandørkontrakter, arbeidsordrer og endringer for intern gjennomgang, godkjenning og signering.
  • Kontroller og følg opp onboardingmateriale, inkludert forsikringsbevis, med hensyn til fullstendighet og kontraktsmessig etterlevelse.
  • Last opp og registrer signerte kundekontrakter mottatt fra driftsteamene.
  • Utarbeid kvartalsrapporter som identifiserer kundekontrakter som nærmer seg utløp, og del dem med de aktuelle interne teamene.
  • Utarbeid standardiserte konfidensialitetsavtaler etter forespørsel fra driften, og koordiner elektroniske signaturer.
  • Utarbeid standardiserte næringsleieavtaler, og koordiner elektroniske signaturer.
  • Bidra til gjennomgang av kvartalsvise rapporter over betalinger til underleverandører, og varsle prosjektteamene om eventuelle mangler.

Krav

  • Minst to års erfaring med administrativ støtte innen kontrakter og/eller forsikringsbevis.
  • Erfaring fra bygg, arkitektur, ingeniørfag eller kommersiell utvikling er en fordel.
  • Erfaring med håndtering av elektroniske registre.
  • Dokumentert evne til å organisere registre effektivt og ivareta konfidensialitet når det er nødvendig.
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
  • Evne til å arbeide selvstendig og søke veiledning når det er hensiktsmessig.
  • Svært gode organisatoriske og koordinerende ferdigheter.
  • Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer og avbrytelser, samtidig som tidsfrister overholdes i et hektisk arbeidsmiljø.
  • Gode ferdigheter i Microsoft Word.
  • Kunnskap om telekommunikasjonsbygging er en fordel.
  • Kjennskap til Microsoft-applikasjoner, Salesforce og Adobe-verktøy som Excel, SharePoint, Adobe Pro og Conga er en fordel.

Fordeler

  • Konkurransedyktig total kompensasjonspakke.
  • Kompensasjon og goder som er utformet for å støtte fysisk, mental og økonomisk velvære.
  • Engasjerende og utfordrende arbeid.
  • Muligheter til å utvikle ferdigheter og utvide kunnskapen.
  • Mulighet for hjemmekontor.
  • Tilpasninger er tilgjengelige gjennom hele ansettelsesprosessen.

Relaterte jobber

PMA Consultants

NetSuite-spesialist innen prosjektregnskap

PMA Consultants
201 – 500 Ansatte
Sponsor for H1B-visumHelsevesenLogistikkProduksjon
USUSAMIMichigan
83 082 $ – 97 621 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskRegnskapssjef
ERPOracle

Administrer fakturering og økonomiske prosjektdata i NetSuite for PMA Consultants’ rådgivningsarbeid innen bygg, i samarbeid med prosjektledere, økonomi, drift og kunder. Følg opp budsjetter, fakturaer, utgifter og betalingsproblemer gjennom hele prosjektforløpet.

Åpne