계약 관리자 - 밀턴 하이브리드 근무
Ledcor의 통신 네트워크 건설 및 유지보수 업무에서 하도급업체 온보딩, 계약 기록, 임대차 계약 및 규정 준수 문서를 관리합니다. 밀턴 또는 토론토를 기반으로 하는 정규직 하이브리드 근무 직무입니다.
설명
- 하도급업체 온보딩을 관리하고 관련 내부 이해관계자와 협업합니다.
- 체결된 문서를 업로드하고 필요한 데이터 필드를 지정하여 하도급업체 데이터베이스를 관리합니다.
- 내부 검토, 승인 및 체결을 위해 표준 하도급계약서, 작업지시서 및 변경계약서를 작성합니다.
- 보험증명서를 포함한 온보딩 자료의 완전성과 계약상 규정 준수 여부를 확인하고 추적합니다.
- 운영팀에서 전달받은 체결된 고객 계약을 업로드하고 기록합니다.
- 만료가 임박한 고객 계약을 식별하는 분기별 보고서를 작성하여 관련 내부 팀과 공유합니다.
- 운영팀의 요청에 따라 표준 비밀유지계약서를 작성하고 전자서명을 조율합니다.
- 표준 상업용 임대차계약서를 작성하고 전자서명을 조율합니다.
- 분기별 하도급업체 지급 보고서 검토를 지원하고 미비 사항이 있으면 프로젝트 팀에 알립니다.
지원 자격
- 계약 및/또는 보험증명서와 관련된 행정 지원 경력이 2년 이상이어야 합니다.
- 건설, 건축, 엔지니어링 또는 상업 개발 분야의 경험이 있으면 우대합니다.
- 전자 기록 관리 경험이 있어야 합니다.
- 기록을 효과적으로 정리하고 필요할 때 기밀을 유지할 수 있어야 합니다.
- 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력이 있어야 합니다.
- 독립적으로 업무를 수행하면서 적절한 경우 지침을 요청할 수 있어야 합니다.
- 뛰어난 조직력과 조정 능력이 있어야 합니다.
- 빠르게 변화하는 환경에서 여러 우선순위와 업무 중단 상황을 관리하면서 기한을 준수할 수 있어야 합니다.
- Microsoft Word를 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
- 통신 건설 산업에 대한 지식이 있으면 우대합니다.
- Microsoft 애플리케이션, Salesforce 및 Excel, SharePoint, Adobe Pro, Conga와 같은 Adobe 도구에 익숙하면 우대합니다.
복리후생
- 경쟁력 있는 종합 보상 패키지.
- 신체적·정신적 건강과 재정적 웰빙을 지원하도록 설계된 보상 및 복리후생.
- 흥미롭고 도전적인 업무.
- 역량을 키우고 지식을 넓힐 수 있는 기회.
- 재택근무 직무.
- 채용 과정 전반에 걸쳐 조정 지원을 받을 수 있습니다.