合約管理員－米爾頓混合辦公
負責Ledcor電信網路建設與維護業務中的分包商入職、合約紀錄、租賃協議及合規文件管理。這是位於米爾頓或多倫多的全職混合辦公職位。
說明
- 管理分包商入職流程，並與相關內部利害關係人協調。
- 透過上傳已簽署文件並指派所需資料欄位，維護分包商資料庫。
- 準備範本化分包合約、工作訂單及修訂文件，供內部審查、核准及簽署。
- 檢查並追蹤入職資料（包括保險證明）的完整性及合約合規性。
- 上傳並記錄營運團隊收到的已簽署客戶合約。
- 準備季度報告，找出即將到期的客戶合約，並與適當的內部團隊分享。
- 依營運團隊要求準備標準保密協議，並協調電子簽名。
- 準備標準商業租賃協議，並協調電子簽名。
- 協助審查季度分包商付款報告，並提醒專案團隊注意任何缺失或不足之處。
職位要求
- 至少兩年涉及合約及／或保險證明的行政支援經驗。
- 具備建築、建築設計、工程或商業開發領域經驗者優先。
- 具備電子紀錄管理經驗。
- 能有效組織紀錄，並在需要時維護機密性。
- 具備出色的書面及口頭溝通能力。
- 能夠獨立工作，並在適當時尋求指導。
- 具備出色的組織及協調能力。
- 能在快速變動的環境中管理相互競爭的優先事項及工作中斷，同時按時完成任務。
- 熟悉Microsoft Word。
- 了解電信建設產業者優先。
- 熟悉Microsoft應用程式、Salesforce，以及Excel、SharePoint、Adobe Pro和Conga等Adobe工具者優先。
福利待遇
- 具競爭力的全面獎酬方案。
- 薪酬及福利旨在支持身心健康及財務福祉。
- 工作內容具吸引力且富挑戰性。
- 提供提升技能及拓展知識的機會。
- 居家辦公職位。
- 招聘過程中可提供相應調整。