IV.AI là một công ty trí tuệ nhân tạo và SaaS dành cho doanh nghiệp, tập trung vào trí tuệ quyết định và điều phối dữ liệu. Phần mềm của công ty giúp các tổ chức khai thác dữ liệu phân mảnh hiệu quả hơn bằng cách kết hợp khả năng khám phá và làm sạch dữ liệu qua Magnet, lập mô hình và phát hiện bất thường với Toaster, cùng khả năng cung cấp dữ liệu sẵn sàng cho quy trình làm việc thông qua Scissors — một giao diện không cần lập trình để tích hợp các thông tin chuyên sâu do AI tạo ra vào những công cụ như CRM và CDP. Công ty chú trọng đến AI tác nhân, các mô hình có thể truy xuất và kiểm toán, quản trị dữ liệu, cũng như khả năng tích hợp với hạ tầng hiện có, với các ứng dụng trong lĩnh vực giải trí và truyền thông, thông tin thị trường, xác minh địa điểm và điểm quan tâm, cùng các tín hiệu thương mại GEO/AEO.
Chánh văn phòng cho CEO, Vận hành — Làm việc kết hợp tại Los Angeles
Dẫn dắt hoạt động doanh thu và nhịp vận hành điều hành của IV.AI với vai trò Chánh văn phòng cho CEO. Kết nối việc triển khai giữa thương mại, sản phẩm, kỹ thuật và lãnh đạo thông qua tự động hóa cùng các hệ thống vận hành rõ ràng.
Hoa Kỳ
California140.000 $ – 165.000 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrưởng nhómNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhChánh văn phòngMô tả
- Chuyển hóa định hướng của CEO thành hoạt động triển khai đồng bộ trong toàn công ty
- Củng cố hoạt động doanh thu thông qua kiến trúc CRM, thiết kế phễu, chất lượng dữ liệu, tích hợp và báo cáo
- Cung cấp khả năng quan sát về pipeline và dự báo cho đội ngũ điều hành
- Xây dựng hệ thống theo dõi thống nhất cho hợp đồng, đơn mua hàng, trạng thái thanh toán và biểu mẫu đặt hàng
- Thiết lập các quy trình cốt lõi cho bộ phận xử lý giao dịch
- Triển khai các quy trình tự động hóa và AI tác vụ trong toàn bộ phễu thương mại
- Giảm thiểu các hoạt động phản hồi, theo dõi và báo cáo thủ công
- Quản lý nhịp lập kế hoạch và đánh giá hoạt động cho đội ngũ điều hành
- Chịu trách nhiệm về định dạng cuộc họp, theo dõi quyết định và việc thực hiện đến cùng
- Sắp xếp thứ tự các ưu tiên thương mại và kỹ thuật của CEO
- Đánh giá tính khả thi, nhu cầu nguồn lực và rủi ro của các sáng kiến
- Điều phối CEO, CRO, CTO và COO, đồng thời quản lý các vấn đề cần escalte giữa bộ phận bán hàng, sản phẩm và kỹ thuật
- Chuẩn bị cho CEO trong các cuộc trao đổi quan trọng với khách hàng và đối tác, đồng thời đại diện cho quan điểm của CEO khi cần
- Biến những thách thức mơ hồ, có mức độ ảnh hưởng cao thành kết quả hoàn tất và chuyển giao cho các chủ sở hữu lâu dài
- Xây dựng hệ thống pipeline, hợp đồng, thanh toán, tự động hóa, xử lý vấn đề và vận hành điều hành trong 90 ngày đầu tiên
Yêu cầu
- Có 5–8 năm kinh nghiệm trong vai trò chánh văn phòng, vận hành doanh nghiệp, chiến lược và vận hành, tư vấn quản lý hoặc quản lý chương trình kỹ thuật
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường đại lý, dịch vụ khách hàng hoặc phần mềm B2B
- Trực tiếp sở hữu và quản lý CRM, ưu tiên HubSpot
- Có khả năng đã được chứng minh trong việc xây dựng quy trình, báo cáo và mô hình dữ liệu CRM
- Có kinh nghiệm thiết lập, tối ưu hóa và tự động hóa chức năng vận hành doanh thu hoặc vận hành doanh nghiệp
- Từng chịu trách nhiệm về một chỉ số thương mại như độ chính xác của dự báo, tính sạch của pipeline, thời lượng chu kỳ bán hàng hoặc thời gian hoàn tất hợp đồng
- Có kinh nghiệm xây dựng quy trình tự động hóa hoặc AI tác vụ cho mục đích thương mại
- Có kinh nghiệm quản lý nhịp vận hành cho đội ngũ lãnh đạo
- Thoải mái làm việc với hệ thống dữ liệu và AI ứng dụng để đánh giá tính khả thi và đặt câu hỏi hiệu quả mà không cần tự xây dựng các hệ thống đó
- Có khả năng chịu đựng cao với sự mơ hồ và có lịch sử tạo lập cấu trúc từ con số không
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản xuất sắc, bao gồm soạn thảo bản tóm tắt hỗ trợ ra quyết định
- Được pháp luật cho phép làm việc tại Hoa Kỳ
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Kế hoạch hưu trí 401(k)
- Nghỉ phép, nghỉ ốm và các ngày lễ được hưởng lương
- Nghỉ thai sản và nghỉ dành cho cha mẹ
- Lịch làm việc kết hợp tại Los Angeles với 2–3 ngày làm việc tại văn phòng