
IV.AI es una empresa de inteligencia artificial empresarial y SaaS centrada en la inteligencia para la toma de decisiones y la orquestación de datos. Su software ayuda a las organizaciones a hacer más utilizables los datos fragmentados al combinar el descubrimiento y la limpieza mediante Magnet, el modelado y la detección de anomalías con Toaster, y la entrega preparada para flujos de trabajo a través de Scissors, una interfaz sin código para integrar conocimientos de IA en herramientas como CRM y CDP. El trabajo de la empresa pone énfasis en la IA agéntica, los modelos trazables y auditables, la gobernanza de datos y la integración con la infraestructura existente, con aplicaciones en sectores como el entretenimiento y los medios, la inteligencia de mercados, la verificación de ubicaciones y puntos de interés, y las señales comerciales de GEO/AEO.
Jefe de Gabinete del CEO, Operaciones — Híbrido en Los Ángeles
Lidera las operaciones de ingresos y el ritmo operativo ejecutivo de IV.AI como Jefe de Gabinete del CEO. Conecta la ejecución comercial, de producto, ingeniería y liderazgo mediante automatización y sistemas operativos claros.
140.000 $ – 165.000 $ / año
HíbridoTiempo completoLíderIdioma Obligatorio: inglésJefe de gabineteDescripción
- Traducir la dirección del CEO en una ejecución coordinada de la empresa
- Fortalecer las operaciones de ingresos mediante la arquitectura del CRM, el diseño del embudo, la calidad de los datos, las integraciones y los informes
- Proporcionar al equipo ejecutivo visibilidad del pipeline y las previsiones
- Crear un sistema unificado de seguimiento de contratos, órdenes de compra, estados de pago y formularios de pedido
- Establecer los procesos básicos de la mesa de operaciones comerciales
- Implementar flujos de trabajo automatizados y basados en agentes de IA en todo el embudo comercial
- Minimizar las actividades manuales de respuesta, seguimiento e informes
- Gestionar los ritmos de planificación y revisión empresarial del equipo ejecutivo
- Ser responsable de los formatos de las reuniones, el seguimiento de decisiones y la ejecución posterior
- Secuenciar las prioridades comerciales y técnicas del CEO
- Evaluar las iniciativas según su viabilidad, necesidades de recursos y riesgos
- Coordinar al CEO, CRO, CTO y COO mientras se gestionan las escaladas entre ventas, producto e ingeniería
- Preparar al CEO para conversaciones críticas con clientes y socios, y representar su perspectiva cuando sea necesario
- Convertir desafíos ambiguos y de alto riesgo en resultados completados y transferirlos a responsables permanentes
- Construir los sistemas operativos de pipeline, contratos, pagos, automatización, escaladas y dirección ejecutiva durante los primeros 90 días
Requisitos
- 5–8 años de experiencia como jefe de gabinete, en operaciones empresariales, estrategia y operaciones, consultoría de gestión o gestión de programas técnicos
- Experiencia trabajando en una agencia, en servicios para clientes o en un entorno de software B2B
- Gestión práctica de CRM, preferiblemente HubSpot
- Capacidad demostrada para crear flujos de trabajo, informes y modelos de datos en CRM
- Experiencia estableciendo, optimizando y automatizando una función de operaciones de ingresos u operaciones empresariales
- Responsabilidad sobre una métrica comercial, como la precisión de las previsiones, la higiene del pipeline, la duración del ciclo de ventas o el tiempo de gestión de contratos
- Experiencia creando automatizaciones o flujos de trabajo basados en agentes de IA para uso comercial
- Experiencia gestionando un ritmo operativo para un equipo directivo
- Comodidad con sistemas de datos y con la IA aplicada para evaluar la viabilidad y formular preguntas eficaces, sin necesidad de crear los sistemas
- Alta tolerancia a la ambigüedad y experiencia creando estructuras desde cero
- Excelente comunicación escrita, incluidos informes de apoyo a la toma de decisiones
- Autorización legal para trabajar en Estados Unidos
Beneficios
- Cobertura médica, dental y oftalmológica
- Plan de jubilación 401(k)
- Vacaciones, bajas por enfermedad y festivos pagados
- Permiso de maternidad y paternidad
- Horario híbrido en Los Ángeles con 2–3 días presenciales