IV.AI er et selskap innen kunstig intelligens og SaaS for virksomheter, med fokus på beslutningsintelligens og dataorkestrering. Programvaren hjelper organisasjoner med å gjøre fragmenterte data mer anvendelige ved å kombinere oppdagelse og rensing gjennom Magnet, modellering og avviksdeteksjon med Toaster samt arbeidsflytklar levering gjennom Scissors, et grensesnitt uten kode for å bygge inn AI-innsikt i verktøy som CRM- og CDP-systemer. Selskapets arbeid legger vekt på agentbasert AI, sporbare og reviderbare modeller, datastyring og integrasjon med eksisterende infrastruktur, med bruksområder innen underholdning og medier, markedsinnsikt, verifisering av lokasjoner og interessepunkter samt GEO/AEO-relaterte handelssignaler.
Stabssjef for administrerende direktør, drift — hybrid i Los Angeles
Led IV.AI:s inntektsdrift og den administrerende direktørens operative rytme som stabssjef for administrerende direktør. Knytt sammen kommersiell gjennomføring, produkt, engineering og ledelse gjennom automatisering og tydelige driftssystemer.
Beskrivelse
- Omsett den administrerende direktørens retning til koordinert gjennomføring i hele selskapet
- Styrk inntektsdriften gjennom CRM-arkitektur, funnel-design, datakvalitet, integrasjoner og rapportering
- Gi ledergruppen innsyn i pipeline og prognoser
- Opprett et samlet sporingssystem for kontrakter, innkjøpsordrer, betalingsstatus og bestillingsskjemaer
- Etabler sentrale deal desk-prosesser
- Ta i bruk automatiserte og agentbaserte AI-arbeidsflyter på tvers av den kommersielle funnelen
- Minimer manuelle svar, oppfølginger og rapporteringsaktiviteter
- Administrer planleggings- og forretningsgjennomgangsrytmer for ledergruppen
- Eie møteformater, oppfølging av beslutninger og gjennomføring
- Sekvenser den administrerende direktørens kommersielle og tekniske prioriteringer
- Vurder initiativer ut fra gjennomførbarhet, ressursbehov og risiko
- Koordiner administrerende direktør, CRO, CTO og COO, samtidig som du håndterer eskaleringer på tvers av salg, produkt og engineering
- Forbered administrerende direktør til kritiske kunde- og partnersamtaler, og representer vedkommendes perspektiv ved behov
- Gjør uklare utfordringer med høy innsats om til fullførte resultater, og overfør dem til varige eiere
- Bygg systemer for pipeline, kontrakter, betalinger, automatisering, eskaleringer og ledelsens drift i løpet av de første 90 dagene
Krav
- 5–8 års erfaring fra chief of staff, virksomhetsdrift, strategi og drift, management consulting eller teknisk programledelse
- Erfaring fra et byrå-, kundetjeneste- eller B2B-programvaremiljø
- Praktisk CRM-ansvar, med HubSpot som foretrukket løsning
- Dokumentert evne til å bygge CRM-arbeidsflyter, rapporter og datamodeller
- Erfaring med å etablere, optimalisere og automatisere en funksjon for inntektsdrift eller virksomhetsdrift
- Ansvar for et kommersielt nøkkeltall som prognosenøyaktighet, pipeline-kvalitet, salgssyklustid eller behandlingstid for kontrakter
- Erfaring med å lage automatisering eller agentbaserte AI-arbeidsflyter for kommersiell bruk
- Erfaring med å forvalte en operativ rytme for et lederteam
- Komfortabel med datasystemer og anvendt AI for gjennomførbarhetsvurdering og effektive spørsmål, uten å måtte bygge systemene
- Svært høy toleranse for uklarhet og dokumentert erfaring med å skape struktur fra grunnen av
- Svært gode skriftlige kommunikasjonsevner, inkludert beslutningsunderlag
- Juridisk autorisert til å arbeide i USA
Fordeler
- Dekning av lege-, tannlege- og synsbehandling
- 401(k)-pensjonsordning
- Betalt ferie, sykefravær og offentlige helligdager
- Fødsels- og foreldrepermisjon
- Hybridordning i Los Angeles med 2–3 dager på kontoret