IV.AI is een bedrijf voor kunstmatige intelligentie en SaaS-oplossingen voor ondernemingen, gericht op beslissingsintelligentie en dataorkestratie. De software helpt organisaties om gefragmenteerde data beter bruikbaar te maken door datadetectie en -opschoning te combineren met Magnet, modellering en anomaliedetectie mogelijk te maken met Toaster, en workflowklare levering te bieden via Scissors, een no-code-interface voor het integreren van AI-inzichten in tools zoals CRM’s en CDP’s. Het bedrijf richt zich op agentische AI, traceerbare en controleerbare modellen, datagovernance en integratie met bestaande infrastructuur. De toepassingen omvatten entertainment en media, marktintelligentie, de verificatie van locaties en points of interest, en GEO-/AEO-commercesignalen.
Chief of Staff van de CEO, Operations – Los Angeles, hybride functie
Leid als Chief of Staff van de CEO de omzetoperatie en het operationele ritme van IV.AI. Verbind commerciële, product-, engineering- en leiderschapsuitvoering met automatisering en duidelijke operationele systemen.
Verenigde Staten
Californië$ 140.000 – $ 165.000 / jaar
HybrideVoltijdLeadVereiste Taal: EngelsStafchefBeschrijving
- Vertaal de richting van de CEO naar gecoördineerde uitvoering binnen het bedrijf
- Versterk de omzetoperatie met CRM-architectuur, funnelontwerp, datakwaliteit, integraties en rapportage
- Bied het managementteam inzicht in de pipeline en prognoses
- Creëer één volgsysteem voor contracten, inkooporders, betalingsstatus en orderformulieren
- Stel de belangrijkste dealdeskprocessen vast
- Implementeer geautomatiseerde en agentische AI-workflows in de commerciële funnel
- Beperk handmatige reacties, opvolging en rapportageactiviteiten tot een minimum
- Beheer de plannings- en businessreviewritmes voor het managementteam
- Neem verantwoordelijkheid voor vergadervormen, het volgen van besluiten en de opvolging ervan
- Plan de commerciële en technische prioriteiten van de CEO in de juiste volgorde
- Beoordeel initiatieven op haalbaarheid, benodigde middelen en risico’s
- Coördineer de CEO, CRO, CTO en COO en beheer escalaties binnen sales, product en engineering
- Bereid de CEO voor op belangrijke gesprekken met klanten en partners en vertegenwoordig indien nodig diens perspectief
- Zet onduidelijke uitdagingen met grote impact om in afgeronde resultaten en draag ze over aan structureel verantwoordelijke eigenaren
- Bouw binnen de eerste 90 dagen operationele systemen voor pipeline, contracten, betalingen, automatisering, escalaties en het managementteam
Vereisten
- 5–8 jaar ervaring als Chief of Staff, in business operations, strategie en operations, managementconsulting of technisch programmamanagement
- Ervaring in een bureauomgeving, klantgerichte dienstverlening of een B2B-softwareomgeving
- Hands-on verantwoordelijkheid voor een CRM, bij voorkeur HubSpot
- Aantoonbare vaardigheid in het bouwen van CRM-workflows, rapporten en datamodellen
- Ervaring met het opzetten, optimaliseren en automatiseren van een omzet- of businessoperationsfunctie
- Verantwoordelijkheid voor een commerciële metric, zoals prognosenauwkeurigheid, pipelinehygiëne, lengte van de verkoopcyclus of doorlooptijd van contracten
- Ervaring met het creëren van automatisering of agentische AI-workflows voor commercieel gebruik
- Ervaring met het beheren van een operationeel ritme voor een managementteam
- Comfortabel met datasystemen en toegepaste AI voor haalbaarheidsbeoordeling en doeltreffend doorvragen, zonder de systemen zelf te hoeven bouwen
- Hoge tolerantie voor ambiguïteit en een staat van dienst in het vanaf nul creëren van structuur
- Uitstekende schriftelijke communicatie, inclusief besluitvormingsbriefings
- Wettelijk gerechtigd om in de Verenigde Staten te werken
Voordelen
- Dekking voor medische zorg, tandzorg en oogzorg
- 401(k)-pensioenregeling
- Betaalde vakantie, ziekteverlof en feestdagen
- Zwangerschaps- en vaderschapsverlof
- Hybride werkregeling in Los Angeles met 2–3 dagen op locatie