A IV.AI é uma empresa de inteligência artificial empresarial e SaaS focada em inteligência para tomada de decisões e orquestração de dados. Seu software ajuda as organizações a tornar dados fragmentados mais úteis ao combinar descoberta e limpeza por meio do Magnet, modelagem e detecção de anomalias com o Toaster e entrega pronta para fluxos de trabalho por meio do Scissors, uma interface sem código para incorporar insights de IA a ferramentas como CRMs e CDPs. O trabalho da empresa enfatiza IA agêntica, modelos rastreáveis e auditáveis, governança de dados e integração com a infraestrutura existente, com aplicações que abrangem entretenimento e mídia, inteligência de mercado, verificação de locais e pontos de interesse e sinais de comércio GEO/AEO.
Chefe de Gabinete do CEO, Operações — Híbrido em Los Angeles
Lidere as operações de receita e o ritmo operacional executivo da IV.AI como Chefe de Gabinete do CEO. Conecte a execução comercial, de produto, engenharia e liderança por meio de automação e sistemas operacionais claros.
Estados Unidos
Califórnia$ 140.000 – $ 165.000 / ano
HíbridoTempo integralLíderIdioma Obrigatório: inglêsChefe de gabineteDescrição
- Traduzir a direção do CEO em uma execução coordenada da empresa
- Fortalecer as operações de receita por meio da arquitetura do CRM, do desenho do funil, da qualidade dos dados, das integrações e dos relatórios
- Entregar visibilidade do pipeline e das previsões à equipe executiva
- Criar um sistema unificado de acompanhamento de contratos, pedidos de compra, status de pagamentos e formulários de pedido
- Estabelecer os principais processos da mesa de negócios
- Implantar fluxos de trabalho automatizados e baseados em agentes de IA em todo o funil comercial
- Minimizar atividades manuais de resposta, acompanhamento e geração de relatórios
- Gerenciar os ritmos de planejamento e revisão de negócios da equipe executiva
- Ser responsável pelos formatos das reuniões, pelo acompanhamento das decisões e pela execução posterior
- Sequenciar as prioridades comerciais e técnicas do CEO
- Avaliar iniciativas quanto à viabilidade, às necessidades de recursos e aos riscos
- Coordenar o CEO, o CRO, o CTO e o COO enquanto gerencia escalonamentos entre vendas, produto e engenharia
- Preparar o CEO para discussões críticas com clientes e parceiros e representar sua perspectiva quando necessário
- Transformar desafios ambíguos e de alto risco em resultados concluídos e transferi-los para responsáveis permanentes
- Construir os sistemas operacionais de pipeline, contratos, pagamentos, automação, escalonamentos e gestão executiva nos primeiros 90 dias
Requisitos
- 5–8 anos de experiência como chefe de gabinete, em operações de negócios, estratégia e operações, consultoria de gestão ou gerenciamento de programas técnicos
- Experiência trabalhando em uma agência, em serviços para clientes ou em um ambiente de software B2B
- Experiência prática com gestão de CRM, preferencialmente HubSpot
- Capacidade comprovada de criar fluxos de trabalho, relatórios e modelos de dados em CRM
- Experiência estabelecendo, otimizando e automatizando uma função de operações de receita ou operações de negócios
- Responsabilidade por uma métrica comercial, como precisão das previsões, higiene do pipeline, duração do ciclo de vendas ou tempo de processamento de contratos
- Experiência criando automações ou fluxos de trabalho baseados em agentes de IA para uso comercial
- Experiência gerenciando um ritmo operacional para uma equipe de liderança
- Conforto com sistemas de dados e IA aplicada para avaliar viabilidade e fazer perguntas eficazes, sem precisar criar os sistemas
- Alta tolerância à ambiguidade e histórico de criação de estruturas do zero
- Excelente comunicação escrita, incluindo briefings de apoio à tomada de decisão
- Autorização legal para trabalhar nos Estados Unidos
Benefícios
- Cobertura médica, odontológica e oftalmológica
- Plano de aposentadoria 401(k)
- Férias, licença médica e feriados remunerados
- Licença-maternidade e licença-paternidade
- Modelo híbrido em Los Angeles com 2–3 dias presenciais