
IV.AI è un’azienda di intelligenza artificiale per le imprese e SaaS, focalizzata sull’intelligenza decisionale e sull’orchestrazione dei dati. Il suo software aiuta le organizzazioni a rendere più utilizzabili i dati frammentati combinando scoperta e pulizia con Magnet, modellazione e rilevamento delle anomalie con Toaster e distribuzione pronta per i flussi di lavoro tramite Scissors, un’interfaccia senza codice per integrare informazioni generate dall’IA in strumenti come CRM e CDP. L’attività dell’azienda pone l’accento sull’IA agentica, su modelli tracciabili e verificabili, sulla governance dei dati e sull’integrazione con l’infrastruttura esistente, con applicazioni che spaziano dall’intrattenimento e dai media all’intelligence di mercato, alla verifica di luoghi e punti di interesse e ai segnali commerciali GEO/AEO.
Chief of Staff del CEO, Operazioni — Ibrido a Los Angeles
Guida le operazioni sui ricavi e il ritmo operativo della leadership di IV.AI come Chief of Staff del CEO. Collega l’esecuzione commerciale, di prodotto, ingegneristica e dirigenziale attraverso l’automazione e sistemi operativi chiari.
140.000 $ – 165.000 $ / anno
IbridoTempo pienoLeadLingua Richiesta: ingleseCapo di gabinettoDescrizione
- Tradurre la direzione del CEO in un’esecuzione coordinata dell’azienda
- Rafforzare le operazioni sui ricavi attraverso l’architettura del CRM, la progettazione del funnel, la qualità dei dati, le integrazioni e la reportistica
- Fornire al team dirigenziale visibilità sulla pipeline e sulle previsioni
- Creare un sistema unificato per monitorare contratti, ordini di acquisto, stato dei pagamenti e moduli d’ordine
- Stabilire i processi fondamentali della deal desk
- Implementare flussi di lavoro automatizzati e basati su agenti di IA lungo tutto il funnel commerciale
- Ridurre al minimo le attività manuali di risposta, follow-up e reportistica
- Gestire i ritmi di pianificazione e revisione aziendale del team dirigenziale
- Essere responsabile dei formati delle riunioni, del monitoraggio delle decisioni e del loro seguito
- Definire la sequenza delle priorità commerciali e tecniche del CEO
- Valutare le iniziative in base a fattibilità, necessità di risorse e rischi
- Coordinare CEO, CRO, CTO e COO gestendo al contempo le escalation tra vendite, prodotto e ingegneria
- Preparare il CEO per discussioni critiche con clienti e partner e rappresentarne la prospettiva quando necessario
- Trasformare sfide ambigue e ad alto rischio in risultati completati e trasferirli a responsabili permanenti
- Costruire i sistemi operativi per pipeline, contratti, pagamenti, automazione, escalation e gestione esecutiva entro i primi 90 giorni
Requisiti
- 5–8 anni di esperienza come Chief of Staff, nelle operazioni aziendali, nella strategia e operations, nella consulenza manageriale o nella gestione di programmi tecnici
- Esperienza maturata in un’agenzia, nei servizi ai clienti o in un ambiente software B2B
- Gestione pratica di un CRM, preferibilmente HubSpot
- Comprovata capacità di creare flussi di lavoro, report e modelli di dati nel CRM
- Esperienza nella creazione, ottimizzazione e automazione di una funzione di operations sui ricavi o di operations aziendali
- Responsabilità di una metrica commerciale, come l’accuratezza delle previsioni, la qualità della pipeline, la durata del ciclo di vendita o i tempi di gestione dei contratti
- Esperienza nella creazione di automazioni o flussi di lavoro basati su agenti di IA per uso commerciale
- Esperienza nella gestione di un ritmo operativo per un team dirigenziale
- Dimestichezza con i sistemi di dati e l’IA applicata per valutare la fattibilità e porre domande efficaci, senza dover costruire i sistemi
- Elevata tolleranza all’ambiguità e capacità dimostrata di creare strutture da zero
- Eccellente comunicazione scritta, inclusi brief di supporto alle decisioni
- Autorizzazione legale a lavorare negli Stati Uniti
Benefit
- Copertura medica, odontoiatrica e oculistica
- Piano pensionistico 401(k)
- Ferie, congedi per malattia e festività retribuiti
- Congedo di maternità e paternità
- Programma ibrido a Los Angeles con 2–3 giorni in sede