IV.AI ist ein Unternehmen für künstliche Intelligenz und SaaS-Lösungen im Unternehmensbereich mit Schwerpunkt auf Entscheidungsintelligenz und Datenorchestrierung. Die Software hilft Organisationen, fragmentierte Daten besser nutzbar zu machen, indem sie mit Magnet die Datenentdeckung und -bereinigung kombiniert, mit Toaster Modellierung und Anomalieerkennung ermöglicht und über Scissors, eine No-Code-Schnittstelle zur Einbettung von KI-Erkenntnissen in Tools wie CRMs und CDPs, eine workflowtaugliche Bereitstellung bietet. Die Arbeit des Unternehmens legt den Schwerpunkt auf agentische KI, nachvollziehbare und prüfbare Modelle, Data Governance sowie die Integration in bestehende Infrastrukturen. Die Anwendungsbereiche reichen von Unterhaltung und Medien über Marktintelligenz und die Verifizierung von Standorten und Points of Interest bis hin zu GEO-/AEO-Commerce-Signalen.
Chief of Staff des CEO, Operations – Los Angeles, hybrid
Leite als Chief of Staff des CEO die Umsatzabläufe und den operativen Führungsrhythmus von IV.AI. Verbinde kommerzielle, produktbezogene, technische und führungsbezogene Umsetzung durch Automatisierung und klare Betriebssysteme.
Vereinigte Staaten
Kalifornien140.000 $ – 165.000 $ / Jahr
HybridVollzeitLeadErforderliche Sprache: EnglischStabschefBeschreibung
- Übertrage die Vorgaben des CEO in eine koordinierte Umsetzung im gesamten Unternehmen
- Stärke die Umsatzabläufe durch CRM-Architektur, Funnel-Design, Datenqualität, Integrationen und Reporting
- Schaffe für das Führungsteam Transparenz über Pipeline und Prognosen
- Erstelle ein einheitliches Nachverfolgungssystem für Verträge, Bestellungen, Zahlungsstatus und Bestellformulare
- Etabliere zentrale Deal-Desk-Prozesse
- Führe automatisierte und agentische KI-Workflows im gesamten kommerziellen Funnel ein
- Minimiere manuelle Antwort-, Nachfass- und Reporting-Aktivitäten
- Steuere Planungs- und Geschäftsreview-Rhythmen für das Führungsteam
- Verantworte Meeting-Formate, Entscheidungsverfolgung und konsequente Umsetzung
- Priorisiere die kommerziellen und technischen Themen des CEO zeitlich
- Bewerte Initiativen hinsichtlich Machbarkeit, Ressourcenbedarf und Risiken
- Koordiniere CEO, CRO, CTO und COO und steuere Eskalationen in Vertrieb, Produkt und Engineering
- Bereite den CEO auf wichtige Gespräche mit Kunden und Partnern vor und vertrete bei Bedarf dessen Perspektive
- Überführe unklare Herausforderungen mit hoher Tragweite in abgeschlossene Ergebnisse und übergebe sie an dauerhaft verantwortliche Personen
- Baue innerhalb der ersten 90 Tage Systeme für Pipeline, Verträge, Zahlungen, Automatisierung, Eskalationen und den operativen Führungsbetrieb auf
Anforderungen
- 5–8 Jahre Erfahrung als Chief of Staff, im Business Operations, in Strategie und Operations, in der Managementberatung oder im technischen Programmmanagement
- Erfahrung in einer Agentur, im Kundenservicegeschäft oder in einem B2B-Softwareumfeld
- Praktische Verantwortung für ein CRM, bevorzugt HubSpot
- Nachweisliche Fähigkeit, CRM-Workflows, Berichte und Datenmodelle aufzubauen
- Erfahrung im Aufbau, in der Optimierung und Automatisierung einer Funktion für Umsatzabläufe oder Geschäftsabläufe
- Verantwortung für eine kommerzielle Kennzahl wie Prognosegenauigkeit, Pipeline-Hygiene, Verkaufszyklusdauer oder Vertragsdurchlaufzeit
- Erfahrung mit der Erstellung von Automatisierungen oder agentischen KI-Workflows für den kommerziellen Einsatz
- Erfahrung mit der Steuerung eines operativen Rhythmus für ein Führungsteam
- Sicherer Umgang mit Datensystemen und angewandter KI zur Machbarkeitsbewertung und für zielführende Fragen, ohne die Systeme selbst entwickeln zu müssen
- Hohe Toleranz für Unklarheit und nachweisliche Erfahrung darin, Strukturen von Grund auf zu schaffen
- Hervorragende schriftliche Kommunikation, einschließlich entscheidungsunterstützender Briefings
- Rechtlich berechtigt, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Sehkostenschutz
- 401(k)-Altersvorsorgeplan
- Bezahlter Urlaub, Krankheitsurlaub und gesetzliche Feiertage
- Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub
- Hybrides Arbeitsmodell in Los Angeles mit 2–3 Tagen vor Ort