IV.AI er en virksomhed inden for kunstig intelligens og SaaS til erhvervslivet med fokus på beslutningsintelligens og dataorkestrering. Virksomhedens software hjælper organisationer med at gøre fragmenterede data mere anvendelige ved at kombinere opdagelse og rensning gennem Magnet, modellering og anomalidetektion med Toaster samt levering klar til arbejdsgange gennem Scissors, en grænseflade uden kode til indlejring af AI-indsigter i værktøjer som CRM- og CDP-systemer. Virksomhedens arbejde lægger vægt på agentbaseret AI, sporbare og auditerbare modeller, datastyring og integration med eksisterende infrastruktur, med anvendelser inden for underholdning og medier, markedsinformation, verificering af lokationer og interessepunkter samt GEO/AEO-handelssignaler.
Stabschef for den administrerende direktør, drift — hybrid i Los Angeles
Led IV.AI’s indtægtsdrift og den administrerende direktørs operationelle rytme som stabschef for den administrerende direktør. Forbind kommerciel eksekvering, produkt, engineering og ledelse gennem automatisering og tydelige driftsstrukturer.
Beskrivelse
- Omsæt den administrerende direktørs retning til koordineret eksekvering i hele virksomheden
- Styrk indtægtsdriften gennem CRM-arkitektur, funnel-design, datakvalitet, integrationer og rapportering
- Skab synlighed i pipeline og prognoser for ledelsen
- Opret et samlet opfølgningssystem for kontrakter, indkøbsordrer, betalingsstatus og ordreformularer
- Etabler centrale deal desk-processer
- Implementer automatiserede og agentbaserede AI-arbejdsgange på tværs af den kommercielle funnel
- Minimer manuelle svar, opfølgninger og rapporteringsaktiviteter
- Administrer planlægnings- og forretningsgennemgangsrytmer for ledelsen
- Ejer mødeformater, opfølgning på beslutninger og gennemførelse
- Sekvenser den administrerende direktørs kommercielle og tekniske prioriteter
- Vurder initiativer ud fra gennemførlighed, ressourcebehov og risiko
- Koordiner den administrerende direktør, CRO, CTO og COO, mens du håndterer eskaleringer på tværs af salg, produkt og engineering
- Forbered den administrerende direktør til kritiske kunde- og partnersamtaler, og repræsenter dennes perspektiv efter behov
- Omsæt uklare udfordringer med høj indsats til gennemførte resultater, og overdrag dem til varige ejere
- Opbyg systemer for pipeline, kontrakter, betalinger, automatisering, eskaleringer og ledelsens drift inden for de første 90 dage
Krav
- 5–8 års erfaring inden for chief of staff, virksomhedsdrift, strategi og drift, management consulting eller teknisk programledelse
- Erfaring fra et bureau-, kundeservice- eller B2B-softwaremiljø
- Praktisk ansvar for CRM, hvor HubSpot foretrækkes
- Dokumenteret evne til at opbygge CRM-arbejdsgange, rapporter og datamodeller
- Erfaring med at etablere, optimere og automatisere en funktion for indtægtsdrift eller virksomhedsdrift
- Ansvar for et kommercielt nøgletal som prognosenøjagtighed, pipeline-hygiejne, salgscyklustid eller behandlingstid for kontrakter
- Erfaring med at skabe automatisering eller agentbaserede AI-arbejdsgange til kommerciel brug
- Erfaring med at styre en driftsrytme for et ledelsesteam
- Tryg ved datasystemer og anvendt AI til vurdering af gennemførlighed og effektive spørgsmål, uden at skulle bygge systemerne
- Høj tolerance for tvetydighed og dokumenteret erfaring med at skabe struktur fra bunden
- Fremragende skriftlig kommunikation, herunder beslutningsoplæg
- Juridisk bemyndiget til at arbejde i USA
Fordele
- Dækning af læge-, tandlæge- og synsbehandling
- 401(k)-pensionsordning
- Betalt ferie, sygeorlov og helligdage
- Barsels- og fædreorlov
- Hybrid arbejdsordning i Los Angeles med 2–3 dage på kontoret