Paramount je globalno medijsko in zabavno podjetje, ki deluje na področjih pretočnih vsebin, televizije, filma, športa, novic in vsebin za mlajše občinstvo. Njegov portfelj vključuje Paramount+, pretočno storitev, namenjeno neposredno potrošnikom; Pluto TV, brezplačno televizijsko platformo, podprto z oglasi; MTV; CBS Sports; in Paramount Pictures, ki filme ustvarja in distribuira že od leta 1912. Podjetje deluje na linearnih in digitalnih platformah ter ponuja vsebine v živo in na zahtevo, od športa in otroške zabave do komedij, dokumentarcev in celovečernih filmov. Paramount poudarja tudi vključevanje, trajnost in vsebine, namenjene ustvarjanju družbenega učinka, zato je široko usmerjen delodajalec za strokovnjake na področjih medijev, trženja, tehnologije, produkcije ter poslovanja v zabavni industriji.
Izvršni asistent višjemu podpredsedniku, Paramount Advertising – New York, NY, delo na lokaciji
Zagotavljajte visokokakovostno administrativno podporo višjemu podpredsedniku podjetja Paramount Advertising v New Yorku. Upravljajte zapletene koledarje, obsežna potovanja, sestanke, komunikacijo, stroške in zaupne zadeve.
Opis
- Zagotavljajte odzivno izvršno podporo višjemu podpredsedniku podjetja Paramount Advertising
- Zaupne zadeve obravnavajte preudarno in diskretno
- Koordinirajte obsežna potovanja, vključno z leti, hoteli in avtomobilskimi prevozi
- Načrtujte, spremljajte in upravljajte podrobnosti potovalnih načrtov
- Obdelujte povezane potne in poslovne stroške
- Upravljajte koledarje in koordinirajte zapletene sestanke udeležencev z različnih lokacij
- Pripravljajte dnevne rede sestankov, zapiske, naloge in nadaljnjo komunikacijo
- Koordinirajte predstavitve, konferenčne sobe in avdiovizualno opremo za sestanke
- Vzdržujte distribucijske sezname oddelka in razpošiljajte komunikacijo ekipe
- Preverjajte in odgovarjajte na klice, e-pošto in pakete
- Sodelujte s sodelavci iz prodaje oglasnega prostora in izvršnimi asistenti pri pridobivanju informacij, reševanju težav in doseganju rezultatov
- Obravnavajte posebne projekte, občasne osebne opravke in druge dodeljene odgovornosti
- Učinkovito določajte prednostne naloge in organizirajte vsakodnevno delo
- Spremljajte e-pošto med delovnim časom ter pred začetkom in po koncu delovnega dne
Zahteve
- Najmanj pet let izkušenj kot izvršni asistent ali na sorodnem delovnem mestu
- Dokazana sposobnost presoje in diskretnost pri ravnanju z zaupnimi informacijami ter delu z višjimi vodstvenimi delavci
- Močne administrativne in organizacijske sposobnosti
- Sposobnost upravljanja več nalog in konkurenčnih prednostnih nalog
- Izjemne medosebne veščine ter umirjen, profesionalen in prijazen nastop
- Sposobnost učinkovitega dela pod velikim časovnim pritiskom
- Močna poslovna razgledanost, ozaveščenost, strokovnost in učinkovitost
- Resnično zanimanje za zagotavljanje učinkovite izvršne podpore z dodano vrednostjo
- Samozavestno odločanje pri delu z vodilnimi v panogi in ključnimi partnerji
- Sposobnost prevzemanja novih projektov in idej ob ohranjanju osredotočenosti na ključne prednostne naloge
- Sposobnost delovati kot osrednji vir znanja in podpirati učinkovito komunikacijo
- Močne veščine pisanja, urejanja in lektoriranja e-pošte, predstavitev in druge korespondence
Ugodnosti
- Zdravstveno zavarovanje
- Zobozdravstveno zavarovanje
- Zavarovanje vida
- Načrt 401(k)
- Kritje življenjskega zavarovanja
- Nadomestila za invalidnost
- Program pomoči pri šolnini
- Plačan dopust (PTO)
- Konkurenčno plačilo in celovit paket ugodnosti
- Dejavnosti za povezovanje na lokaciji in v virtualnem okolju
- Priložnosti za vzpostavljanje pomembnih povezav in živahne skupnosti