A Paramount globális média- és szórakoztatóipari vállalat, amely a streaming, a televízió, a film, a sport, a hírszolgáltatás és a fiataloknak szóló tartalmak területén működik. Portfóliójába tartozik a közvetlenül a fogyasztóknak kínált Paramount+ streaming szolgáltatás, az ingyenes, reklámfinanszírozott Pluto TV televíziós platform, az MTV, a CBS Sports, valamint az 1912 óta filmeket gyártó és forgalmazó Paramount Pictures. A vállalat lineáris és digitális platformokon egyaránt kínál élő és lekérhető műsorokat, a sport- és gyermekműsoroktól kezdve a vígjátékokon, dokumentumfilmeken és játékfilmeken át. A Paramount emellett fontosnak tartja a befogadást, a fenntarthatóságot és a társadalmi hatást célzó tartalmakat, így széles körű munkáltató a média, a marketing, a technológia, a gyártás és a szórakoztatóipari működés területén dolgozó szakemberek számára.
Vezetői asszisztens a Paramount Advertising SVP-je mellett - New York, NY, irodai munkavégzés
Magas szintű adminisztratív támogatást nyújt a Paramount Advertising New York-i Senior Vice Presidentje számára. Összetett naptárakat, kiterjedt utazásokat, megbeszéléseket, kommunikációt, költségeket és bizalmas ügyeket kezel.
Leírás
- Gyors és hatékony vezetői asszisztensi támogatás nyújtása a Paramount Advertising Senior Vice Presidentje számára
- Bizalmas ügyek kezelése körültekintően és megfelelő diszkrécióval
- Kiterjedt utazási szervezések koordinálása, beleértve a repülőjáratokat, szállodákat és autós szolgáltatásokat
- Az utazással kapcsolatos útiterv részleteinek megtervezése, nyomon követése és kezelése
- A kapcsolódó utazási és üzleti költségek feldolgozása
- Naptárak kezelése, valamint összetett megbeszélések koordinálása a résztvevők és helyszínek között
- Megbeszélések napirendjének, jegyzeteinek, teendőinek és utókövető kommunikációinak elkészítése
- Prezentációk, tárgyalók és audiovizuális eszközök koordinálása a megbeszélésekhez
- A részleg levelezési listáinak karbantartása és a csapatkommunikációk kiküldése
- Hívások, e-mailek és csomagok szűrése és megválaszolása
- Együttműködés a hirdetési értékesítési munkatársakkal és vezetői asszisztensekkel az információgyűjtés, a problémamegoldás és az eredmények elérése érdekében
- Speciális projektek, alkalmi személyes ügyintézés és egyéb kijelölt feladatok kezelése
- A napi munkavégzés hatékony rangsorolása és megszervezése
- Az e-mailek figyelemmel kísérése munkaidőben, valamint a munkanap előtt és után
Követelmények
- Legalább öt év vezetői asszisztensi vagy kapcsolódó munkakörben szerzett tapasztalat
- Bizonyítottan jó ítélőképesség és diszkréció bizalmas információk kezelésekor és felsővezetőkkel való munkavégzés során
- Erős adminisztratív és szervezési készségek
- Több feladat és egymással versengő prioritás kezelésének képessége
- Kiváló interperszonális készségek, kiegyensúlyozott, professzionális és barátságos fellépéssel
- Jelentős időnyomás alatt is hatékony munkavégzés képessége
- Erős üzleti érzék, tudatosság, szakértelem és hatékonyság
- Őszinte érdeklődés hatásos, értéket teremtő vezetői támogatás nyújtása iránt
- Magabiztos döntéshozatal iparági vezetőkkel és kiemelt partnerekkel való munkavégzés során
- Új projektek és ötletek felvállalásának képessége a fő prioritások folyamatos követése mellett
- Központi tudás- és támogatási forrásként való működés, valamint a hatékony kommunikáció támogatásának képessége
- Erős írási, szerkesztési és korrektúrázási készségek e-mailekhez, prezentációkhoz és egyéb levelezésekhez
Juttatások
- Egészségbiztosítás
- Fogászati biztosítás
- Látásbiztosítás
- 401(k) nyugdíjprogram
- Életbiztosítási fedezet
- Rokkantsági juttatások
- Tandíjtámogatási program
- Fizetett szabadság (PTO)
- Versenyképes javadalmazás és átfogó juttatási csomagok
- Helyszíni és virtuális közösségi események
- Lehetőség tartalmas kapcsolatok kiépítésére és élénk közösség kialakítására