Paramount es una empresa global de medios y entretenimiento que abarca el streaming, la televisión, el cine, los deportes, las noticias y los contenidos dirigidos al público juvenil. Su cartera incluye Paramount+, un servicio de streaming directo al consumidor; Pluto TV, una plataforma de televisión gratuita con publicidad; MTV; CBS Sports; y Paramount Pictures, que produce y distribuye películas desde 1912. La empresa opera tanto en plataformas lineales como digitales, ofreciendo programación en directo y bajo demanda que abarca deportes, entretenimiento infantil, comedia, documentales y largometrajes. Paramount también destaca la inclusión, la sostenibilidad y los contenidos destinados a generar impacto social, lo que la convierte en un empleador de amplio alcance para profesionales de los medios, el marketing, la tecnología, la producción y las operaciones de entretenimiento.
Asistente ejecutivo del vicepresidente sénior de Paramount Advertising - Nueva York, NY presencial
Brindar apoyo administrativo de alto nivel al vicepresidente sénior de Paramount Advertising en Nueva York. Gestionar calendarios complejos, viajes extensos, reuniones, comunicaciones, gastos y asuntos confidenciales.
Descripción
- Brindar asistencia ejecutiva ágil al vicepresidente sénior de Paramount Advertising
- Gestionar asuntos confidenciales con buen criterio y discreción
- Coordinar viajes extensos, incluidos vuelos, hoteles y servicios de transporte
- Planificar, hacer seguimiento y gestionar los detalles de los itinerarios de viaje
- Procesar los gastos relacionados con viajes y actividades empresariales
- Gestionar calendarios y coordinar reuniones complejas entre participantes y ubicaciones
- Preparar agendas de reuniones, notas, acciones pendientes y comunicaciones de seguimiento
- Coordinar presentaciones, salas de conferencias y equipos audiovisuales para las reuniones
- Mantener las listas de distribución del departamento y distribuir las comunicaciones del equipo
- Filtrar y responder llamadas, correos electrónicos y paquetes
- Colaborar con colegas de Ventas de publicidad y asistentes ejecutivos para recopilar información, resolver problemas y obtener resultados
- Gestionar proyectos especiales, encargos personales ocasionales y otras responsabilidades asignadas
- Priorizar y organizar eficazmente el trabajo diario
- Supervisar el correo electrónico durante el horario laboral y antes y después de la jornada laboral
Requisitos
- Al menos cinco años de experiencia como asistente ejecutivo o en un puesto relacionado
- Criterio y discreción demostrados al gestionar información confidencial y trabajar con altos ejecutivos
- Sólidas capacidades administrativas y organizativas
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades contrapuestas
- Habilidades interpersonales excepcionales, con una actitud serena, profesional y acogedora
- Capacidad para trabajar eficazmente bajo una presión de tiempo considerable
- Sólido criterio empresarial, conocimiento, dominio y eficiencia
- Interés genuino en brindar apoyo ejecutivo de impacto y con valor añadido
- Toma de decisiones segura al trabajar con líderes del sector y socios clave
- Capacidad para asumir nuevos proyectos e ideas sin perder de vista las prioridades principales
- Capacidad para actuar como fuente central de conocimiento y apoyar una comunicación eficiente
- Sólidas habilidades de redacción, edición y corrección de textos para correos electrónicos, presentaciones y otra correspondencia
Beneficios
- Seguro médico
- Seguro dental
- Seguro oftalmológico
- Plan 401(k)
- Cobertura de seguro de vida
- Prestaciones por discapacidad
- Programa de ayuda para la matrícula
- Tiempo libre remunerado (PTO)
- Remuneración competitiva y paquetes integrales de beneficios
- Eventos de participación presenciales y virtuales
- Oportunidades para crear conexiones significativas y una comunidad dinámica