Paramount is een wereldwijd media- en entertainmentbedrijf dat actief is op het gebied van streaming, televisie, film, sport, nieuws en content voor jongeren. Het portfolio omvat Paramount+, een streamingdienst die rechtstreeks aan consumenten wordt aangeboden, Pluto TV, een gratis, door advertenties ondersteund televisieplatform, MTV, CBS Sports en Paramount Pictures, dat sinds 1912 films produceert en distribueert. Het bedrijf is actief op zowel lineaire als digitale platforms en biedt live- en on-demandprogramma’s aan, variërend van sport en kinderentertainment tot comedy, documentaires en speelfilms. Paramount hecht daarnaast belang aan inclusie, duurzaamheid en content met maatschappelijke impact. Daarmee is het een veelzijdige werkgever voor professionals in media, marketing, technologie, productie en entertainmentactiviteiten.
Executive Assistant van de Senior Vice President van Paramount Advertising – New York, NY, op kantoor
Bied hoogwaardige administratieve ondersteuning aan de Senior Vice President van Paramount Advertising in New York. Beheer complexe agenda’s, uitgebreide reizen, vergaderingen, communicatie, onkosten en vertrouwelijke zaken.
Verenigde Staten
New York$ 65.000 – $ 85.000 / jaar
Op locatieVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistentBeschrijving
- De Senior Vice President van Paramount Advertising ondersteunen met proactieve executive ondersteuning
- Vertrouwelijke zaken met gezond oordeel en discretie behandelen
- Uitgebreide reisarrangementen coördineren, waaronder vluchten, hotels en vervoersdiensten
- Reisroutes plannen, bijhouden en beheren
- Gerelateerde reis- en zakelijke onkosten verwerken
- Agenda’s beheren en complexe vergaderingen tussen deelnemers en locaties coördineren
- Agenda’s, notulen, actiepunten en opvolgcommunicatie voor vergaderingen voorbereiden
- Presentaties, vergaderruimten en audiovisuele apparatuur voor vergaderingen coördineren
- Distributielijsten van de afdeling bijhouden en teamcommunicatie verspreiden
- Telefoontjes, e-mails en pakketten screenen en beantwoorden
- Samenwerken met collega’s van Ad Sales en executive assistants om informatie te verzamelen, problemen op te lossen en resultaten te behalen
- Speciale projecten, incidentele persoonlijke boodschappen en andere toegewezen verantwoordelijkheden uitvoeren
- Het dagelijkse werk effectief prioriteren en organiseren
- E-mail tijdens werktijd en voor en na de werkdag monitoren
Vereisten
- Minimaal vijf jaar ervaring als Executive Assistant of in een vergelijkbare functie
- Aantoonbaar beoordelingsvermogen en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie en het werken met senior executives
- Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
- Vermogen om meerdere opdrachten en concurrerende prioriteiten te beheren
- Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden met een zelfverzekerde, verzorgde en gastvrije houding
- Vermogen om effectief te presteren onder aanzienlijke tijdsdruk
- Sterk zakelijk inzicht, bewustzijn, deskundigheid en efficiëntie
- Oprechte interesse in het leveren van impactvolle executive ondersteuning met toegevoegde waarde
- Zelfverzekerd beslissingen kunnen nemen bij het werken met leiders uit de sector en belangrijke partners
- Vermogen om nieuwe projecten en ideeën op te pakken en tegelijkertijd de kernprioriteiten op koers te houden
- Vermogen om als centrale bron van kennis en ondersteuning te fungeren en efficiënte communicatie te bevorderen
- Sterke schrijf-, redactie- en proefleesvaardigheden voor e-mails, presentaties en andere correspondentie
Voordelen
- Zorgverzekering
- Tandartsverzekering
- Oogzorgverzekering
- 401(k)-regeling
- Levensverzekering
- Arbeidsongeschiktheidsuitkeringen
- Bijdrage aan studiekosten
- Betaald verlof (PTO)
- Concurrerende vergoeding en uitgebreide arbeidsvoorwaardenpakketten
- Evenementen op locatie en virtueel
- Mogelijkheden om betekenisvolle connecties op te bouwen en een levendige community te vormen