
Paramountは、ストリーミング、テレビ、映画、スポーツ、ニュース、若年層向けコンテンツなど、幅広い分野で事業を展開するグローバルなメディア・エンターテインメント企業です。消費者向けストリーミングサービスのParamount+、広告付き無料テレビプラットフォームのPluto TV、MTV、CBS Sports、そして1912年から映画の製作・配給を手がけてきたParamount Picturesなどを擁しています。リニアテレビとデジタルの両プラットフォームを通じて、スポーツや子ども向けエンターテインメント、コメディ、ドキュメンタリー、長編映画まで、ライブおよびオンデマンドの番組を提供しています。また、インクルージョン、サステナビリティ、社会的な影響を生み出すコンテンツを重視しており、メディア、マーケティング、テクノロジー、制作、エンターテインメント運営などの分野で働くプロフェッショナルにとって幅広い活躍の場となっています。
パラマウント・アドバタイジング上級副社長付きエグゼクティブアシスタント—ニューヨーク州ニューヨーク市・出社勤務
ニューヨークで、パラマウント・アドバタイジングの上級副社長に高度な事務サポートを提供します。複雑なスケジュール、頻繁な出張、会議、コミュニケーション、経費、機密事項を管理します。
仕事内容
- パラマウント・アドバタイジングの上級副社長に迅速なエグゼクティブサポートを提供する
- 機密事項を適切な discretion をもって扱う
- 航空券、ホテル、車両サービスを含む広範な出張手配を調整する
- 出張に関する旅程の詳細を計画、追跡、管理する
- 関連する出張費および業務経費を処理する
- スケジュールを管理し、複数の参加者や場所にまたがる複雑な会議を調整する
- 会議の議題、議事メモ、アクションアイテム、フォローアップの連絡を準備する
- 会議用のプレゼンテーション、会議室、音響映像機器を調整する
- 部門の配信リストを管理し、チーム内の連絡事項を配信する
- 電話、メール、荷物を確認して対応する
- 広告営業の同僚やエグゼクティブアシスタントと連携し、情報を集め、問題を解決し、成果を上げる
- 特別プロジェクト、時折発生する私用の用事、その他割り当てられた業務に対応する
- 日々の業務を効果的に優先順位付けし、整理する
- 勤務時間中および勤務開始前後にメールを確認する
応募要件
- エグゼクティブアシスタントまたは関連職種で少なくとも5年の経験
- 機密情報の取り扱いおよび上級役員との業務における優れた判断力と慎重さ
- 高い事務処理能力と組織力
- 複数の業務や競合する優先事項を管理する能力
- 落ち着きがあり、洗練され、親しみやすい態度で接する優れた対人スキル
- 大きな時間的プレッシャーの下でも効果的に業務を遂行する能力
- 高いビジネス感覚、意識、専門性、効率性
- 影響力があり付加価値を生むエグゼクティブサポートを提供することへの強い関心
- 業界のリーダーや主要パートナーと働く際に自信を持って意思決定できること
- 中核となる優先事項を維持しながら、新しいプロジェクトやアイデアに取り組む能力
- 知識とサポートの中心的な情報源となり、効率的なコミュニケーションを支援する能力
- メール、プレゼンテーション、その他の correspondence に関する優れた文章作成、編集、校正スキル
福利厚生
- 医療保険
- 歯科保険
- 視力保険
- 401(k)プラン
- 生命保険
- 障害給付
- 授業料支援プログラム
- 有給休暇(PTO)
- 競争力のある報酬と充実した福利厚生パッケージ
- 対面およびオンラインの交流イベント
- 有意義なつながりと活気あるコミュニティを築く機会