Paramount ist ein global tätiges Medien- und Unterhaltungsunternehmen, das Streaming, Fernsehen, Film, Sport, Nachrichten und auf ein junges Publikum ausgerichtete Inhalte umfasst. Zum Portfolio gehören Paramount+, ein direkt an Verbraucher gerichteter Streamingdienst, Pluto TV, eine werbefinanzierte und kostenlos nutzbare Fernsehplattform, MTV, CBS Sports und Paramount Pictures, das seit 1912 Filme produziert und vertreibt. Das Unternehmen ist sowohl auf linearen als auch auf digitalen Plattformen aktiv und bietet Live- sowie On-Demand-Programme an, die von Sport und Kinderunterhaltung über Comedy und Dokumentationen bis hin zu Spielfilmen reichen. Paramount legt außerdem Wert auf Inklusion, Nachhaltigkeit und Inhalte mit gesellschaftlicher Wirkung und ist damit ein breit aufgestellter Arbeitgeber für Fachkräfte in den Bereichen Medien, Marketing, Technologie, Produktion und Unterhaltungsbetrieb.
Assistenz der Geschäftsführung für den SVP von Paramount Advertising – New York, NY, vor Ort
Unterstützen Sie den Senior Vice President von Paramount Advertising in New York auf höchster administrativer Ebene. Verwalten Sie komplexe Kalender, umfangreiche Reisen, Meetings, Kommunikation, Spesen und vertrauliche Angelegenheiten.
Beschreibung
- Unterstützung des Senior Vice President von Paramount Advertising durch eine zuverlässige Assistenz
- Vertrauliche Angelegenheiten mit Umsicht und Diskretion bearbeiten
- Umfangreiche Reisearrangements einschließlich Flügen, Hotels und Fahrdiensten koordinieren
- Reisedetails planen, nachverfolgen und verwalten
- Zugehörige Reise- und Geschäftsspesen bearbeiten
- Kalender verwalten und komplexe Meetings über mehrere Teilnehmende und Standorte hinweg koordinieren
- Meeting-Agenden, Notizen, Aufgaben und Follow-up-Kommunikation vorbereiten
- Präsentationen, Konferenzräume und audiovisuelle Ausstattung für Meetings koordinieren
- Verteilerlisten der Abteilung pflegen und Teamkommunikation verteilen
- Anrufe, E-Mails und Pakete prüfen und beantworten
- Mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Anzeigenvertrieb sowie Executive Assistants zusammenarbeiten, um Informationen zu sammeln, Probleme zu lösen und Ergebnisse zu erzielen
- Sonderprojekte, gelegentliche persönliche Erledigungen und weitere zugewiesene Aufgaben übernehmen
- Die tägliche Arbeit effektiv priorisieren und organisieren
- E-Mails während der Arbeitszeit sowie vor und nach dem Arbeitstag überwachen
Anforderungen
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
- Nachweisliches Urteilsvermögen und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und bei der Zusammenarbeit mit Führungskräften
- Ausgeprägte administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und konkurrierende Prioritäten zu bewältigen
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie ein souveränes, professionelles und herzliches Auftreten
- Fähigkeit, auch unter erheblichem Zeitdruck effektiv zu arbeiten
- Ausgeprägtes Geschäftsverständnis, Bewusstsein, Fachkenntnisse und Effizienz
- Echtes Interesse daran, wirkungsvolle und wertschöpfende Unterstützung für Führungskräfte zu leisten
- Sichere Entscheidungsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Branchenführern und wichtigen Partnern
- Fähigkeit, neue Projekte und Ideen zu übernehmen und gleichzeitig die Kernprioritäten im Blick zu behalten
- Fähigkeit, als zentrale Wissens- und Unterstützungsstelle zu dienen und eine effiziente Kommunikation zu fördern
- Sehr gute Schreib-, Redigier- und Korrekturlesefähigkeiten für E-Mails, Präsentationen und andere Korrespondenz
Zusatzleistungen
- Krankenversicherung
- Zahnversicherung
- Sehversicherung
- 401(k)-Plan
- Lebensversicherung
- Leistungen bei Berufsunfähigkeit
- Programm zur Unterstützung von Studiengebühren
- Bezahlter Urlaub (PTO)
- Wettbewerbsfähige Vergütung und umfassende Leistungspakete
- Veranstaltungen vor Ort und virtuell
- Möglichkeiten, wertvolle Verbindungen aufzubauen und eine lebendige Gemeinschaft zu gestalten