A Paramount é uma empresa global de mídia e entretenimento que atua em streaming, televisão, cinema, esportes, notícias e conteúdo voltado ao público jovem. Seu portfólio inclui a Paramount+, um serviço de streaming direto ao consumidor; a Pluto TV, uma plataforma gratuita de televisão com suporte de anúncios; a MTV; a CBS Sports; e a Paramount Pictures, que produz e distribui filmes desde 1912. A empresa opera em plataformas lineares e digitais, oferecendo programação ao vivo e sob demanda, desde esportes e entretenimento infantil até comédia, documentários e longas-metragens. A Paramount também valoriza a inclusão, a sustentabilidade e conteúdos voltados à geração de impacto social, tornando-se uma empregadora abrangente para profissionais de mídia, marketing, tecnologia, produção e operações de entretenimento.
Assistente executivo do vice-presidente sênior da Paramount Advertising - Nova York, NY presencial
Oferecer suporte administrativo de alto nível ao vice-presidente sênior da Paramount Advertising em Nova York. Gerenciar calendários complexos, viagens extensas, reuniões, comunicações, despesas e assuntos confidenciais.
Descrição
- Prestar assistência executiva ágil ao vice-presidente sênior da Paramount Advertising
- Lidar com assuntos confidenciais com bom julgamento e discrição
- Coordenar viagens extensas, incluindo voos, hotéis e serviços de transporte
- Planejar, acompanhar e gerenciar os detalhes dos itinerários de viagem
- Processar despesas relacionadas a viagens e atividades profissionais
- Gerenciar calendários e coordenar reuniões complexas entre participantes e locais
- Preparar pautas de reuniões, anotações, itens de ação e comunicações de acompanhamento
- Coordenar apresentações, salas de conferência e equipamentos audiovisuais para reuniões
- Manter as listas de distribuição do departamento e distribuir as comunicações da equipe
- Filtrar e responder a chamadas, e-mails e pacotes
- Trabalhar em parceria com colegas de Vendas de publicidade e assistentes executivos para reunir informações, resolver problemas e entregar resultados
- Gerenciar projetos especiais, tarefas pessoais ocasionais e outras responsabilidades atribuídas
- Priorizar e organizar o trabalho diário com eficiência
- Monitorar os e-mails durante o horário de trabalho e antes e depois da jornada
Requisitos
- Pelo menos cinco anos de experiência como assistente executivo ou em função relacionada
- Julgamento e discrição comprovados ao lidar com informações confidenciais e trabalhar com executivos seniores
- Fortes habilidades administrativas e organizacionais
- Capacidade de gerenciar várias tarefas e prioridades concorrentes
- Habilidades interpessoais excepcionais, com postura equilibrada, profissional e acolhedora
- Capacidade de atuar com eficiência sob pressão significativa de tempo
- Forte visão de negócios, conhecimento, domínio e eficiência
- Interesse genuíno em oferecer suporte executivo impactante e de valor agregado
- Tomada de decisão segura ao trabalhar com líderes do setor e parceiros importantes
- Capacidade de assumir novos projetos e ideias mantendo as prioridades principais em dia
- Capacidade de atuar como fonte central de conhecimento e apoiar uma comunicação eficiente
- Excelentes habilidades de redação, edição e revisão para e-mails, apresentações e outras correspondências
Benefícios
- Seguro médico
- Seguro odontológico
- Seguro oftalmológico
- Plano 401(k)
- Cobertura de seguro de vida
- Benefícios por incapacidade
- Programa de auxílio-educação
- Tempo livre remunerado (PTO)
- Remuneração competitiva e pacotes abrangentes de benefícios
- Eventos de engajamento presenciais e virtuais
- Oportunidades para criar conexões significativas e uma comunidade vibrante