Paramount — глобальна медіакомпанія та компанія у сфері розваг, що працює зі стримінгом, телебаченням, кіно, спортом, новинами й контентом для молодої аудиторії. До її портфоліо входять Paramount+ — стримінговий сервіс прямого доступу до споживачів; Pluto TV — безкоштовна телевізійна платформа з рекламною підтримкою; MTV; CBS Sports; і Paramount Pictures, яка виробляє та розповсюджує фільми з 1912 року. Компанія працює на лінійних і цифрових платформах, пропонуючи програми наживо та за запитом — від спортивних трансляцій і дитячих розваг до комедій, документальних і художніх фільмів. Paramount також наголошує на інклюзивності, сталому розвитку та контенті, покликаному створювати соціальний вплив, що робить її широкопрофільним роботодавцем для фахівців у сферах медіа, маркетингу, технологій, виробництва й операційної діяльності в індустрії розваг.
Помічник керівника старшого віцепрезидента Paramount Advertising — Нью-Йорк, NY, робота в офісі
Надавайте високорівневу адміністративну підтримку старшому віцепрезиденту Paramount Advertising у Нью-Йорку. Керуйте складними календарями, численними поїздками, зустрічами, комунікаціями, витратами та конфіденційними питаннями.
Опис
- Надавайте оперативну адміністративну підтримку старшому віцепрезиденту Paramount Advertising
- Працюйте з конфіденційними питаннями, дотримуючись належної розсудливості
- Координуйте численні поїздки, зокрема авіаперельоти, готелі та послуги автомобілів
- Плануйте, відстежуйте й контролюйте деталі маршрутів поїздок
- Опрацьовуйте пов’язані з поїздками та робочі витрати
- Керуйте календарями й координуйте складні зустрічі між учасниками та локаціями
- Готуйте порядок денний зустрічей, нотатки, перелік завдань і подальші повідомлення
- Координуйте презентації, конференц-зали та аудіовізуальне обладнання для зустрічей
- Ведіть списки розсилки відділу та поширюйте командні повідомлення
- Приймайте й опрацьовуйте дзвінки, електронні листи та посилки
- Співпрацюйте з колегами з відділу рекламних продажів і помічниками керівників, щоб збирати інформацію, вирішувати питання та досягати результатів
- Виконуйте спеціальні проєкти, окремі особисті доручення та інші призначені обов’язки
- Ефективно розставляйте пріоритети й організовуйте щоденну роботу
- Відстежуйте електронну пошту в робочий час, а також до та після робочого дня
Вимоги
- Щонайменше п’ять років досвіду роботи помічником керівника або на аналогічній посаді
- Підтверджене вміння виявляти розсудливість і обережність під час роботи з конфіденційною інформацією та керівниками вищої ланки
- Сильні адміністративні й організаційні навички
- Здатність вести кілька завдань і працювати з конкуруючими пріоритетами
- Виняткові навички міжособистісного спілкування, впевнена, професійна та доброзичлива манера
- Здатність ефективно працювати в умовах значного дефіциту часу
- Сильне розуміння бізнесу, обізнаність, компетентність та ефективність
- Щира зацікавленість у наданні результативної адміністративної підтримки керівнику з високою доданою цінністю
- Впевнене ухвалення рішень під час роботи з лідерами галузі та ключовими партнерами
- Здатність братися за нові проєкти й ідеї, не втрачаючи основних пріоритетів
- Здатність бути центральним джерелом інформації та сприяти ефективній комунікації
- Відмінні навички написання, редагування та коректури електронних листів, презентацій та іншої кореспонденції
Переваги
- Медичне страхування
- Стоматологічне страхування
- Страхування зору
- План 401(k)
- Страхування життя
- Допомога у разі інвалідності
- Програма допомоги з оплатою навчання
- Оплачувана відпустка (PTO)
- Конкурентна компенсація та комплексний пакет пільг
- Очні та віртуальні заходи для залучення працівників
- Можливості для створення змістовних зв’язків і активної спільноти