Paramount je globálna mediálna a zábavná spoločnosť pôsobiaca v oblasti streamingu, televízie, filmu, športu, spravodajstva a obsahu zameraného na mladé publikum. Jej portfólio zahŕňa Paramount+, streamovaciu službu priamo pre spotrebiteľov; Pluto TV, bezplatnú televíznu platformu podporovanú reklamou; MTV; CBS Sports; a Paramount Pictures, ktorá od roku 1912 produkuje a distribuuje filmy. Spoločnosť pôsobí na lineárnych aj digitálnych platformách a prináša živý aj na požiadanie dostupný program od športu a detskej zábavy až po komédie, dokumentárne filmy a celovečerné snímky. Paramount zároveň kladie dôraz na inklúziu, udržateľnosť a obsah s pozitívnym spoločenským vplyvom, vďaka čomu ponúka široké pracovné príležitosti pre odborníkov v oblasti médií, marketingu, technológií, produkcie a prevádzky v zábavnom priemysle.
Výkonný asistent pre SVP, Paramount Advertising – New York, NY, práca na pracovisku
Poskytujte vysokokvalifikovanú administratívnu podporu seniornému viceprezidentovi spoločnosti Paramount Advertising v New Yorku. Spravujte zložité kalendáre, rozsiahle cestovanie, stretnutia, komunikáciu, výdavky a dôverné záležitosti.
Popis
- Poskytujte pohotovú asistenciu seniornému viceprezidentovi spoločnosti Paramount Advertising
- Diskrétne riešte dôverné záležitosti
- Koordinujte rozsiahle pracovné cesty vrátane letov, hotelov a automobilovej dopravy
- Plánujte, sledujte a spravujte podrobnosti itinerárov súvisiacich s cestovaním
- Spracúvajte súvisiace cestovné a pracovné výdavky
- Spravujte kalendáre a koordinujte zložité stretnutia účastníkov z rôznych miest
- Pripravujte programy stretnutí, poznámky, úlohy a následnú komunikáciu
- Koordinujte prezentácie, konferenčné miestnosti a audiovizuálne vybavenie na stretnutia
- Udržiavajte distribučné zoznamy oddelenia a rozosielajte tímovú komunikáciu
- Triedte a vybavujte telefonáty, e-maily a balíky
- Spolupracujte s kolegami z predaja reklamy a výkonnými asistentmi pri získavaní informácií, riešení problémov a dosahovaní výsledkov
- Vybavujte špeciálne projekty, príležitostné osobné vybavovanie záležitostí a ďalšie pridelené úlohy
- Efektívne určujte priority a organizujte každodennú prácu
- Sledujte e-mail počas pracovného času aj pred začiatkom a po skončení pracovného dňa
Požiadavky
- Minimálne päť rokov skúseností na pozícii výkonného asistenta alebo v príbuznej oblasti
- Preukázaný úsudok a diskrétnosť pri práci s dôvernými informáciami a seniornými vedúcimi pracovníkmi
- Silné administratívne a organizačné schopnosti
- Schopnosť riadiť viacero úloh a konkurenčných priorít
- Mimoriadne komunikačné schopnosti, profesionálne, vyrovnané a ústretové vystupovanie
- Schopnosť efektívne pracovať pod značným časovým tlakom
- Silné obchodné povedomie, prehľad, odbornosť a efektívnosť
- Úprimný záujem poskytovať účinnú a hodnotnú podporu vedúcim pracovníkom
- Sebavedomé rozhodovanie pri práci s lídrami odvetvia a kľúčovými partnermi
- Schopnosť prijímať nové projekty a nápady pri zachovaní hlavných priorít
- Schopnosť byť ústredným zdrojom znalostí a podporovať efektívnu komunikáciu
- Vynikajúce schopnosti písania, úprav a korektúr e-mailov, prezentácií a ďalšej korešpondencie
Benefity
- Zdravotné poistenie
- Zubné poistenie
- Poistenie zraku
- Plán 401(k)
- Životné poistenie
- Invalidné dávky
- Program príspevkov na školné
- Platené voľno (PTO)
- Konkurenčné odmeňovanie a komplexný balík benefitov
- Podujatia na pracovisku aj vo virtuálnom prostredí
- Príležitosti budovať zmysluplné vzťahy a živú komunitu