Paramount to globalna firma medialna i rozrywkowa działająca w obszarach streamingu, telewizji, filmu, sportu, wiadomości oraz treści skierowanych do młodej publiczności. Jej portfolio obejmuje Paramount+ — bezpośrednią usługę streamingową dla konsumentów; Pluto TV — bezpłatną platformę telewizyjną finansowaną z reklam; MTV; CBS Sports; oraz Paramount Pictures, która produkuje i dystrybuuje filmy od 1912 roku. Firma działa zarówno na platformach linearnych, jak i cyfrowych, dostarczając programy na żywo i na żądanie — od transmisji sportowych i rozrywki dla dzieci po komedie, filmy dokumentalne i fabularne. Paramount podkreśla również znaczenie inkluzywności, zrównoważonego rozwoju oraz treści mających wywoływać pozytywny wpływ społeczny, dzięki czemu jest wszechstronnym pracodawcą dla specjalistów zajmujących się mediami, marketingiem, technologią, produkcją i działalnością operacyjną w branży rozrywkowej.
Asystent wykonawczy starszego wiceprezesa Paramount Advertising — Nowy Jork, NY, praca stacjonarna
Zapewniaj wysokopoziomowe wsparcie administracyjne starszemu wiceprezesowi Paramount Advertising w Nowym Jorku. Zarządzaj złożonymi kalendarzami, licznymi podróżami, spotkaniami, komunikacją, wydatkami i poufnymi sprawami.
Opis
- Zapewniaj sprawne wsparcie administracyjne starszemu wiceprezesowi Paramount Advertising
- Zajmuj się poufnymi sprawami z zachowaniem należytej dyskrecji
- Koordynuj liczne podróże, w tym loty, hotele i usługi samochodowe
- Planuj, śledź i zarządzaj szczegółami tras podróży
- Przetwarzaj powiązane wydatki podróżne i służbowe
- Zarządzaj kalendarzami i koordynuj złożone spotkania między uczestnikami i lokalizacjami
- Przygotowuj agendy spotkań, notatki, listy zadań i wiadomości uzupełniające
- Koordynuj prezentacje, sale konferencyjne i sprzęt audiowizualny na spotkania
- Prowadź listy dystrybucyjne działu i rozsyłaj komunikaty zespołowe
- Odbieraj i obsługuj telefony, wiadomości e-mail oraz przesyłki
- Współpracuj z kolegami z działu sprzedaży reklam i asystentami kadry kierowniczej, aby zbierać informacje, rozwiązywać problemy i osiągać rezultaty
- Realizuj specjalne projekty, okazjonalne prywatne sprawy i inne powierzone obowiązki
- Skutecznie ustalaj priorytety i organizuj codzienną pracę
- Monitoruj pocztę elektroniczną w godzinach pracy oraz przed rozpoczęciem i po zakończeniu dnia pracy
Wymagania
- Co najmniej pięć lat doświadczenia na stanowisku asystenta wykonawczego lub podobnym
- Udokumentowana umiejętność wykazywania się rozwagą i dyskrecją podczas pracy z poufnymi informacjami oraz kadrą kierowniczą wyższego szczebla
- Silne umiejętności administracyjne i organizacyjne
- Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i konkurującymi priorytetami
- Wyjątkowe umiejętności interpersonalne oraz opanowany, profesjonalny i przyjazny sposób bycia
- Umiejętność skutecznego działania pod znaczną presją czasu
- Silne zrozumienie biznesu, świadomość biznesowa, biegłość i efektywność
- Autentyczne zainteresowanie zapewnianiem skutecznego, wartościowego wsparcia kadry kierowniczej
- Pewność w podejmowaniu decyzji podczas pracy z liderami branży i kluczowymi partnerami
- Umiejętność podejmowania nowych projektów i pomysłów przy jednoczesnym utrzymaniu najważniejszych priorytetów
- Umiejętność pełnienia roli centralnego źródła wiedzy i wspierania sprawnej komunikacji
- Bardzo dobre umiejętności pisania, redagowania i korekty wiadomości e-mail, prezentacji oraz innej korespondencji
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne
- Ubezpieczenie dentystyczne
- Ubezpieczenie okulistyczne
- Plan 401(k)
- Ubezpieczenie na życie
- Świadczenia z tytułu niepełnosprawności
- Program dofinansowania nauki
- Płatny czas wolny (PTO)
- Konkurencyjne wynagrodzenie i kompleksowy pakiet świadczeń
- Stacjonarne i wirtualne wydarzenia integracyjne
- Możliwości budowania wartościowych relacji i aktywnej społeczności