派拉蒙广告高级副总裁执行助理——纽约,纽约州,现场办公
在纽约为派拉蒙广告高级副总裁提供高层行政支持。负责管理复杂日程、频繁出差、会议、沟通、费用及机密事务。
描述
- 为派拉蒙广告高级副总裁提供及时有效的行政支持
- 谨慎妥善地处理机密事务
- 协调包括航班、酒店和汽车服务在内的各项出差安排
- 规划、跟踪和管理与出差相关的行程细节
- 处理相关的差旅和业务费用
- 管理日程,并协调跨参与者和地点的复杂会议
- 准备会议议程、记录、行动事项及后续沟通
- 协调会议所需的演示文稿、会议室和视听设备
- 维护部门通讯分发名单并分发团队沟通信息
- 筛选并回复电话、电子邮件和包裹
- 与广告销售同事及执行助理合作,收集信息、解决问题并取得成果
- 负责特别项目、偶尔的私人事务及其他分配的职责
- 有效安排并组织日常工作
- 在工作时间以及上下班前后监控电子邮件
任职要求
- 至少五年执行助理或相关岗位工作经验
- 在处理机密信息及与高级管理人员共事时,具备良好的判断力和谨慎性
- 具备出色的行政管理和组织能力
- 能够管理多项任务及相互竞争的优先事项
- 具备卓越的人际交往能力,举止沉着、专业且友善
- 能够在较大的时间压力下高效工作
- 具备较强的商业敏锐度、意识、专业能力和工作效率
- 真正有兴趣提供具有影响力且能创造价值的高管支持
- 与行业领导者和重要合作伙伴共事时能够自信地作出决策
- 能够承担新项目和新想法,同时确保核心优先事项顺利推进
- 能够作为核心知识和支持来源,促进高效沟通
- 具备出色的电子邮件、演示文稿及其他 correspondence 的写作、编辑和校对能力
福利待遇
- 医疗保险
- 牙科保险
- 视力保险
- 401(k)计划
- 人寿保险保障
- 残疾福利
- 学费援助计划
- 带薪休假(PTO)
- 具有竞争力的薪酬和全面的福利方案
- 现场及线上互动活动
- 建立有意义的人际联系和充满活力的社群的机会
