
Paramount è un’azienda globale di media e intrattenimento attiva nello streaming, nella televisione, nel cinema, nello sport, nell’informazione e nei contenuti rivolti ai giovani. Il suo portafoglio comprende Paramount+, un servizio di streaming diretto al consumatore; Pluto TV, una piattaforma televisiva gratuita supportata dalla pubblicità; MTV; CBS Sports; e Paramount Pictures, che produce e distribuisce film dal 1912. L’azienda opera su piattaforme lineari e digitali, offrendo programmi dal vivo e on demand che spaziano dallo sport e dall’intrattenimento per bambini alla commedia, ai documentari e ai lungometraggi. Paramount pone inoltre l’accento sull’inclusione, sulla sostenibilità e sui contenuti pensati per generare un impatto sociale, rappresentando così un datore di lavoro diversificato per professionisti dei media, del marketing, della tecnologia, della produzione e delle attività di intrattenimento.
Assistente esecutivo del vicepresidente senior di Paramount Advertising - New York, NY in sede
Fornire supporto amministrativo di alto livello al vicepresidente senior di Paramount Advertising a New York. Gestire calendari complessi, viaggi frequenti, riunioni, comunicazioni, spese e questioni riservate.
65.000 $ – 85.000 $ / anno
In sedeTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzioneDescrizione
- Fornire assistenza esecutiva tempestiva al vicepresidente senior di Paramount Advertising
- Gestire questioni riservate con buon giudizio e discrezione
- Coordinare viaggi frequenti, inclusi voli, hotel e servizi auto
- Pianificare, monitorare e gestire i dettagli degli itinerari di viaggio
- Elaborare le spese relative a viaggi e attività aziendali
- Gestire calendari e coordinare riunioni complesse tra partecipanti e sedi diverse
- Preparare ordini del giorno, note, attività da svolgere e comunicazioni di follow-up per le riunioni
- Coordinare presentazioni, sale conferenze e apparecchiature audiovisive per le riunioni
- Gestire gli elenchi di distribuzione del reparto e distribuire le comunicazioni del team
- Selezionare e gestire chiamate, e-mail e pacchi
- Collaborare con i colleghi delle vendite pubblicitarie e gli assistenti esecutivi per raccogliere informazioni, risolvere problemi e ottenere risultati
- Gestire progetti speciali, commissioni personali occasionali e altre responsabilità assegnate
- Dare priorità e organizzare efficacemente il lavoro quotidiano
- Monitorare le e-mail durante l’orario di lavoro e prima e dopo la giornata lavorativa
Requisiti
- Almeno cinque anni di esperienza come assistente esecutivo o in un ruolo correlato
- Comprovati giudizio e discrezione nella gestione di informazioni riservate e nel lavoro con dirigenti senior
- Solide capacità amministrative e organizzative
- Capacità di gestire più incarichi e priorità concorrenti
- Eccezionali capacità interpersonali, con un atteggiamento composto, professionale e accogliente
- Capacità di lavorare efficacemente sotto una notevole pressione temporale
- Solida conoscenza del business, consapevolezza, competenza ed efficienza
- Interesse autentico nel fornire un supporto esecutivo di forte impatto e valore aggiunto
- Capacità di prendere decisioni con sicurezza lavorando con leader del settore e partner chiave
- Capacità di assumere nuovi progetti e idee mantenendo sotto controllo le priorità principali
- Capacità di fungere da fonte centrale di conoscenza e supportare una comunicazione efficiente
- Eccellenti capacità di scrittura, editing e correzione di bozze per e-mail, presentazioni e altra corrispondenza
Benefit
- Assicurazione sanitaria
- Assicurazione dentale
- Assicurazione oftalmica
- Piano 401(k)
- Copertura assicurativa sulla vita
- Prestazioni di invalidità
- Programma di assistenza per le tasse scolastiche
- Ferie e permessi retribuiti (PTO)
- Retribuzione competitiva e pacchetti completi di benefit
- Eventi di coinvolgimento in sede e virtuali
- Opportunità di creare relazioni significative e una comunità vivace