Paramount
Paramount
Paramount è un’azienda globale di media e intrattenimento attiva nello streaming, nella televisione, nel cinema, nello sport, nell’informazione e nei contenuti rivolti ai giovani. Il suo portafoglio comprende Paramount+, un servizio di streaming diretto al consumatore; Pluto TV, una piattaforma televisiva gratuita supportata dalla pubblicità; MTV; CBS Sports; e Paramount Pictures, che produce e distribuisce film dal 1912. L’azienda opera su piattaforme lineari e digitali, offrendo programmi dal vivo e on demand che spaziano dallo sport e dall’intrattenimento per bambini alla commedia, ai documentari e ai lungometraggi. Paramount pone inoltre l’accento sull’inclusione, sulla sostenibilità e sui contenuti pensati per generare un impatto sociale, rappresentando così un datore di lavoro diversificato per professionisti dei media, del marketing, della tecnologia, della produzione e delle attività di intrattenimento.

Assistente esecutivo del vicepresidente senior di Paramount Advertising - New York, NY in sede

Fornire supporto amministrativo di alto livello al vicepresidente senior di Paramount Advertising a New York. Gestire calendari complessi, viaggi frequenti, riunioni, comunicazioni, spese e questioni riservate.

Descrizione

  • Fornire assistenza esecutiva tempestiva al vicepresidente senior di Paramount Advertising
  • Gestire questioni riservate con buon giudizio e discrezione
  • Coordinare viaggi frequenti, inclusi voli, hotel e servizi auto
  • Pianificare, monitorare e gestire i dettagli degli itinerari di viaggio
  • Elaborare le spese relative a viaggi e attività aziendali
  • Gestire calendari e coordinare riunioni complesse tra partecipanti e sedi diverse
  • Preparare ordini del giorno, note, attività da svolgere e comunicazioni di follow-up per le riunioni
  • Coordinare presentazioni, sale conferenze e apparecchiature audiovisive per le riunioni
  • Gestire gli elenchi di distribuzione del reparto e distribuire le comunicazioni del team
  • Selezionare e gestire chiamate, e-mail e pacchi
  • Collaborare con i colleghi delle vendite pubblicitarie e gli assistenti esecutivi per raccogliere informazioni, risolvere problemi e ottenere risultati
  • Gestire progetti speciali, commissioni personali occasionali e altre responsabilità assegnate
  • Dare priorità e organizzare efficacemente il lavoro quotidiano
  • Monitorare le e-mail durante l’orario di lavoro e prima e dopo la giornata lavorativa

Requisiti

  • Almeno cinque anni di esperienza come assistente esecutivo o in un ruolo correlato
  • Comprovati giudizio e discrezione nella gestione di informazioni riservate e nel lavoro con dirigenti senior
  • Solide capacità amministrative e organizzative
  • Capacità di gestire più incarichi e priorità concorrenti
  • Eccezionali capacità interpersonali, con un atteggiamento composto, professionale e accogliente
  • Capacità di lavorare efficacemente sotto una notevole pressione temporale
  • Solida conoscenza del business, consapevolezza, competenza ed efficienza
  • Interesse autentico nel fornire un supporto esecutivo di forte impatto e valore aggiunto
  • Capacità di prendere decisioni con sicurezza lavorando con leader del settore e partner chiave
  • Capacità di assumere nuovi progetti e idee mantenendo sotto controllo le priorità principali
  • Capacità di fungere da fonte centrale di conoscenza e supportare una comunicazione efficiente
  • Eccellenti capacità di scrittura, editing e correzione di bozze per e-mail, presentazioni e altra corrispondenza

Benefit

  • Assicurazione sanitaria
  • Assicurazione dentale
  • Assicurazione oftalmica
  • Piano 401(k)
  • Copertura assicurativa sulla vita
  • Prestazioni di invalidità
  • Programma di assistenza per le tasse scolastiche
  • Ferie e permessi retribuiti (PTO)
  • Retribuzione competitiva e pacchetti completi di benefit
  • Eventi di coinvolgimento in sede e virtuali
  • Opportunità di creare relazioni significative e una comunità vivace