Paramount est une entreprise mondiale de médias et de divertissement présente dans le streaming, la télévision, le cinéma, le sport, l’information et les contenus destinés aux jeunes. Son portefeuille comprend Paramount+, un service de streaming direct aux consommateurs ; Pluto TV, une plateforme de télévision gratuite financée par la publicité ; MTV ; CBS Sports ; et Paramount Pictures, qui produit et distribue des films depuis 1912. L’entreprise opère sur des plateformes linéaires et numériques, en proposant des programmes en direct et à la demande allant du sport et du divertissement pour enfants à la comédie, aux documentaires et aux longs métrages. Paramount met également l’accent sur l’inclusion, la durabilité et les contenus visant à créer un impact social, ce qui en fait un employeur aux activités variées pour les professionnels des médias, du marketing, de la technologie, de la production et des opérations de divertissement.
Assistant exécutif du vice-président senior de Paramount Advertising - New York, NY sur site
Fournir un soutien administratif de haut niveau au vice-président senior de Paramount Advertising à New York. Gérer des calendriers complexes, des déplacements fréquents, des réunions, des communications, des dépenses et des informations confidentielles.
Description
- Fournir une assistance exécutive réactive au vice-président senior de Paramount Advertising
- Traiter les informations confidentielles avec discernement et discrétion
- Coordonner les déplacements fréquents, notamment les vols, les hôtels et les services de voiture
- Planifier, suivre et gérer les détails des itinéraires de déplacement
- Traiter les dépenses liées aux déplacements et aux activités professionnelles
- Gérer les calendriers et coordonner des réunions complexes entre différents participants et lieux
- Préparer les ordres du jour, les notes, les actions à mener et les communications de suivi des réunions
- Coordonner les présentations, les salles de conférence et le matériel audiovisuel pour les réunions
- Tenir à jour les listes de diffusion du service et distribuer les communications de l’équipe
- Filtrer et traiter les appels, les e-mails et les colis
- Collaborer avec les collègues des ventes publicitaires et les assistants exécutifs pour recueillir des informations, résoudre les problèmes et obtenir des résultats
- Gérer des projets spéciaux, des tâches personnelles occasionnelles et d’autres responsabilités confiées
- Prioriser et organiser efficacement le travail quotidien
- Surveiller les e-mails pendant les heures de travail ainsi qu’avant et après la journée de travail
Exigences
- Au moins cinq ans d’expérience en tant qu’assistant exécutif ou dans un poste similaire
- Jugement et discrétion avérés dans le traitement d’informations confidentielles et le travail avec des cadres dirigeants
- Solides compétences administratives et organisationnelles
- Capacité à gérer plusieurs missions et des priorités concurrentes
- Excellentes aptitudes relationnelles, avec une attitude posée, professionnelle et accueillante
- Capacité à travailler efficacement sous une forte contrainte de temps
- Solide sens des affaires, connaissances, maîtrise et efficacité
- Intérêt réel pour la fourniture d’un soutien exécutif à fort impact et à valeur ajoutée
- Capacité à prendre des décisions avec assurance en travaillant avec des leaders du secteur et des partenaires clés
- Capacité à prendre en charge de nouveaux projets et idées tout en maintenant les priorités essentielles sur la bonne voie
- Capacité à être une source centrale de connaissances et à favoriser une communication efficace
- Excellentes compétences rédactionnelles, éditoriales et de relecture pour les e-mails, les présentations et autres correspondances
Avantages
- Assurance médicale
- Assurance dentaire
- Assurance optique
- Plan 401(k)
- Couverture d’assurance vie
- Prestations d’invalidité
- Programme d’aide aux frais de scolarité
- Congés payés (PTO)
- Rémunération compétitive et ensemble complet d’avantages sociaux
- Événements d’engagement sur site et virtuels
- Possibilités de créer des liens significatifs et une communauté dynamique