Paramount je globální mediální a zábavní společnost působící v oblasti streamingu, televize, filmu, sportu, zpravodajství a obsahu zaměřeného na mladé publikum. Její portfolio zahrnuje Paramount+ — streamovací službu určenou přímo spotřebitelům; Pluto TV — bezplatnou televizní platformu podporovanou reklamou; MTV; CBS Sports; a Paramount Pictures, která filmy vyrábí a distribuuje od roku 1912. Společnost působí na lineárních i digitálních platformách a nabízí živé vysílání i programy na vyžádání, od sportovních přenosů a zábavy pro děti až po komedie, dokumenty a hrané filmy. Paramount zároveň klade důraz na inkluzi, udržitelnost a obsah, jehož cílem je vytvářet společenský dopad, a je tak široce zaměřeným zaměstnavatelem pro odborníky v oblasti médií, marketingu, technologií, výroby a provozu v zábavním průmyslu.
Výkonný asistent staršího viceprezidenta Paramount Advertising — New York, NY, práce na pracovišti
Poskytujte vysoce kvalifikovanou administrativní podporu seniornímu viceprezidentovi společnosti Paramount Advertising v New Yorku. Spravujte složité kalendáře, četné služební cesty, schůzky, komunikaci, výdaje a důvěrné záležitosti.
Popis
- Poskytujte pohotovou administrativní podporu seniornímu viceprezidentovi společnosti Paramount Advertising
- Nakládejte s důvěrnými záležitostmi s náležitou diskrétností
- Koordinujte rozsáhlé cestovní安排ání včetně letů, hotelů a automobilových služeb
- Plánujte, sledujte a spravujte podrobnosti cestovních itinerářů
- Zpracovávejte související cestovní a služební výdaje
- Spravujte kalendáře a koordinujte složité schůzky mezi účastníky a místy
- Připravujte programy schůzek, poznámky, úkoly a následnou komunikaci
- Koordinujte prezentace, konferenční místnosti a audiovizuální vybavení pro schůzky
- Udržujte distribuční seznamy oddělení a rozesílejte týmovou komunikaci
- Prověřujte a vyřizujte hovory, e-maily a zásilky
- Spolupracujte s kolegy z prodeje reklamy a výkonnými asistenty na získávání informací, řešení problémů a dosahování výsledků
- Řešte speciální projekty, příležitostné osobní pochůzky a další přidělené povinnosti
- Efektivně stanovujte priority a organizujte každodenní práci
- Sledujte e-mail během pracovní doby i před jejím začátkem a po jejím skončení
Požadavky
- Nejméně pět let zkušeností na pozici výkonného asistenta nebo v příbuzné roli
- Prokázaný úsudek a diskrétnost při nakládání s důvěrnými informacemi a práci s vrcholovými manažery
- Silné administrativní a organizační schopnosti
- Schopnost řídit více úkolů a konkurenčních priorit
- Mimořádné interpersonální dovednosti a sebejisté, profesionální a vstřícné vystupování
- Schopnost efektivně pracovat pod značným časovým tlakem
- Silný obchodní přehled, znalosti, odbornost a efektivita
- Upřímný zájem o poskytování účinné podpory vedení s přidanou hodnotou
- Sebejisté rozhodování při práci s lídry oboru a klíčovými partnery
- Schopnost ujmout se nových projektů a nápadů a přitom udržet hlavní priority na správné cestě
- Schopnost sloužit jako ústřední zdroj znalostí a podporovat efektivní komunikaci
- Vynikající dovednosti v psaní, úpravě a korektuře e-mailů, prezentací a další korespondence
Benefity
- Zdravotní pojištění
- Zubní pojištění
- Pojištění zraku
- Plán 401(k)
- Životní pojištění
- Invalidní dávky
- Program příspěvků na vzdělávání
- Placené volno (PTO)
- Konkurenční odměňování a komplexní balíčky benefitů
- Prezenční a virtuální společenské akce
- Příležitosti k budování smysluplných vztahů a živé komunity