Paramount là một công ty truyền thông và giải trí toàn cầu hoạt động trong các lĩnh vực phát trực tuyến, truyền hình, điện ảnh, thể thao, tin tức và nội dung dành cho giới trẻ. Danh mục của công ty bao gồm Paramount+, dịch vụ phát trực tuyến trực tiếp đến người tiêu dùng; Pluto TV, nền tảng truyền hình miễn phí có hỗ trợ quảng cáo; MTV; CBS Sports; và Paramount Pictures, hãng đã sản xuất và phát hành phim từ năm 1912. Công ty hoạt động trên cả các nền tảng truyền hình tuyến tính và kỹ thuật số, cung cấp nội dung trực tiếp và theo yêu cầu, từ thể thao và chương trình giải trí cho trẻ em đến hài kịch, phim tài liệu và phim điện ảnh. Paramount cũng đề cao tính hòa nhập, tính bền vững và những nội dung hướng đến tạo ra tác động tích cực cho xã hội, qua đó trở thành một nhà tuyển dụng đa lĩnh vực dành cho các chuyên gia trong ngành truyền thông, tiếp thị, công nghệ, sản xuất và vận hành giải trí.
Trợ lý điều hành cho Phó Chủ tịch cấp cao, Paramount Advertising - New York, NY, làm việc tại văn phòng
Cung cấp hỗ trợ hành chính cấp cao cho Phó Chủ tịch cấp cao của Paramount Advertising tại New York. Quản lý lịch trình phức tạp, công tác thường xuyên, cuộc họp, thông tin liên lạc, chi phí và các vấn đề bảo mật.
Mô tả
- Hỗ trợ Phó Chủ tịch cấp cao của Paramount Advertising với vai trò trợ lý điều hành nhanh nhạy
- Xử lý các vấn đề bảo mật một cách thận trọng và có trách nhiệm
- Điều phối các kế hoạch công tác thường xuyên, bao gồm chuyến bay, khách sạn và dịch vụ xe
- Lập kế hoạch, theo dõi và quản lý các chi tiết trong lịch trình công tác
- Xử lý các khoản chi phí công tác và chi phí kinh doanh liên quan
- Quản lý lịch và điều phối các cuộc họp phức tạp giữa nhiều người tham gia và địa điểm
- Chuẩn bị chương trình họp, ghi chú, danh sách việc cần làm và thông tin liên lạc theo dõi sau cuộc họp
- Điều phối bài thuyết trình, phòng họp và thiết bị nghe nhìn cho các cuộc họp
- Duy trì danh sách phân phối của bộ phận và phân phối thông tin liên lạc của nhóm
- Sàng lọc và phản hồi các cuộc gọi, email và bưu kiện
- Phối hợp với đồng nghiệp thuộc bộ phận Bán quảng cáo và các trợ lý điều hành để thu thập thông tin, giải quyết vấn đề và hoàn thành kết quả
- Xử lý các dự án đặc biệt, một số việc cá nhân không thường xuyên và các trách nhiệm khác được giao
- Sắp xếp thứ tự ưu tiên và tổ chức công việc hằng ngày hiệu quả
- Theo dõi email trong giờ làm việc cũng như trước và sau ngày làm việc
Yêu cầu
- Có ít nhất năm năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành hoặc vai trò liên quan
- Có khả năng phán đoán và sự thận trọng đã được chứng minh khi xử lý thông tin bảo mật và làm việc với các lãnh đạo cấp cao
- Năng lực hành chính và tổ chức tốt
- Có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ và các ưu tiên cạnh tranh
- Kỹ năng giao tiếp giữa cá nhân xuất sắc, tác phong điềm tĩnh, chuyên nghiệp và thân thiện
- Có khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực thời gian đáng kể
- Hiểu biết tốt về kinh doanh, nhận thức nhạy bén, thành thạo và làm việc hiệu quả
- Thực sự quan tâm đến việc cung cấp hỗ trợ điều hành có tác động và tạo thêm giá trị
- Tự tin ra quyết định khi làm việc với các lãnh đạo trong ngành và đối tác chủ chốt
- Có khả năng đảm nhận các dự án và ý tưởng mới đồng thời vẫn duy trì các ưu tiên cốt lõi
- Có khả năng đóng vai trò là nguồn kiến thức trung tâm và hỗ trợ giao tiếp hiệu quả
- Kỹ năng viết, biên tập và hiệu đính tốt cho email, bài thuyết trình và các thư từ khác
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm nha khoa
- Bảo hiểm thị lực
- Chương trình 401(k)
- Bảo hiểm nhân thọ
- Phúc lợi thương tật
- Chương trình hỗ trợ học phí
- Thời gian nghỉ có lương (PTO)
- Mức thù lao cạnh tranh và các gói phúc lợi toàn diện
- Các sự kiện gắn kết trực tiếp và trực tuyến
- Cơ hội xây dựng các mối quan hệ ý nghĩa và cộng đồng năng động