Your Golf Travel je londonsko turistično podjetje, osredotočeno na golfske počitnice in potovalne pakete, povezane z golfom. Združuje lete, nastanitve in prilagojena golfska doživetja, pri čemer ga podpirajo ekipe za pomoč strankam, prodajo in spletne rezervacije. Z rastjo podjetja njegovo delovno okolje poudarja razvoj zaposlenih, spoznavna potovanja in aktivno interno kulturo.
Asistent za obveznosti do dobaviteljev – Your Golf Travel (hibridno, London)
Your Golf Travel išče asistenta za obveznosti do dobaviteljev, ki bo skrbel za račune, plačila dobaviteljem, usklajevanja in finančno podporo ob zaključku meseca. Delovno mesto podpira vsakodnevne postopke na področju obveznosti do dobaviteljev v specializiranem podjetju za golf turizem.
Opis
- Natančna obdelava velikega števila računov v skladu z notranjimi pravili
- Ujemanje računov z zapisi v internem rezervacijskem sistemu
- Preiskovanje in reševanje ugotovljenih neskladij na računih
- Redno usklajevanje izpiskov dobaviteljev
- Izvajanje tedenskih plačil z bančnimi nakazili in virtualnimi kreditnimi karticami (VCC)
- Knjiženje plačil in njihovo razporejanje na ustrezne konte dobaviteljev
- Nadzor nad dodeljenim portfeljem dobaviteljev
- Zagotavljanje pravočasnih plačil in natančnega poročila o zapadlih obveznostih po starosti
- Obravnavanje vprašanj dobaviteljev po telefonu in e-pošti kot glavna kontaktna oseba
- Sodelovanje pri dejavnostih zaključevanja meseca
- Pomoč pri ad hoc poročanju in operativnih nalogah
- Poročanje nadzorniku za obveznosti do dobaviteljev in vodji obveznosti do dobaviteljev
Zahteve
- Izkušnje z obveznostmi do dobaviteljev so zaželene
- Predhodne izkušnje z uporabo sistema ERP
- Dobro poznavanje Excela ali Google Workspace je zaželeno
- Odlične medosebne in analitične sposobnosti ter sposobnost reševanja problemov
- Izrazita pozornost do podrobnosti in natančnosti
- Integriteta, zanesljivost in jasno razumevanje zaupnosti
- Udobno delo pod pritiskom s prilagodljivim pristopom
Ugodnosti
- 25 dni letnega dopusta, ki se za vsako leto delovne dobe poveča za en dan, do največ 28 dni
- Možnost nakupa do petih dodatnih dni dopusta vsako leto
- Uvajalna potovanja na vodilne golf in počitniške destinacije v Združenem kraljestvu in tujini
- Ekskluzivni popusti za golf počitnice, lete in hotele
- Letna službena potovanja za najbolj uspešne zaposlene
- Strukturirano usposabljanje in osebni razvojni načrti
- Popusti na izdelke Taylormade, Under Armour in Ping
- Subvencionirano članstvo v zdravstvenih klubih
- V celoti financiran program pomoči zaposlenim (EAP)
- Program Kolesarjenje na delo
- Program električnih avtomobilov prek Octopus EV
- Redno mentorstvo in odkrite povratne informacije
- Priložnosti za razvoj znotraj dinamične in podporne ekipe